Référence CSP: MINT_BA075ACB-113606 Poste ouvert aux fonctionnaires Groupe RIFSEEP 1 Vos activités principales Le responsable du secrétariat de direction du directeur national, de la directrice nationale adjointe, et de l’état-major, encadre les effectifs du secrétariat et participent notamment aux tâches suivantes : 1/ Gestion - gestion, rédaction, frappe et mise en forme de divers documents (courriers, lettre, notes de service internes) - gestion des mails - gestion des parapheurs arrivées et départs via Elise puis via MAARCH - diffusion de notes internes et externes - vaguemestre - mise à jour des organigrammes/listings/annuaires/cartes/liste de diffusion - classement de divers documents et de dossiers - gestion, commande et suivi des fournitures du secrétariat - gestion de CHORUS DT (frais de déplacements) - organisation et gestion des permanences et astreintes de la DNSP 2 / Organisation de l’agenda et des déplacements du DNSP et DNASP 3 / Préparation et organisation de la logistique des différents événements : réunions, suivi de la préparation des dossiers, réservation de salles, préparation réunions en visioconférence 4/ Accueil physique et téléphonique 5/ Suivi gestionnaire GESTT (anomalies, congés…) - gestion des demandes de badges et d’enquêtes au SDLP et prise de rendez-vous pour remise de carte - suivi de divers tableaux (plan de rappel , passeport de service….)