Référence CSP: DEF_27-00059254 Les missions principales sont : - Gérer l’emploi du temps des directeurs de l’établissement - Vérification des courriers soumis à la signature de la direction (contrôle de la complétude des dossiers, de la présentation des documents) – Transmission et suivi des documents à la direction - Assurer le filtrage des communications téléphoniques - Préparer les dossiers, rassembler les éléments nécessaire à la prise de décision - Assister la hiérarchie dans ses relations avec des organismes externes au Ministère - Organiser les actions de cohésion et autres prestations (séminaires ou repas au profit de l’établissement) - Gérer l’emploi des crédits communication et activités diverses - Participer aux réunions, prendre des notes et rédiger les comptes-rendus. Les missions accessoires sont : - Tenir à jour la documentation utile au Directeur - Gestion du courrier arrivé/départ (Enregistrement dans CORAIL et suivi des boites fonctionnelles)