Leader intérim Pessac recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour rejoindre notre client à Cestas pour la haute période (jusqu'au 20/12) Voici les détails du poste : Accueil/Secrétariat > Gérer l'accueil téléphonique et des visiteurs sur la plateforme > Réceptionner le courrier et les colis en dispatchant par acteur en respectant la confidentialité > Gérer les réservations pour le personnel en déplacement via le logiciel > Appuyer la/le Correspondant(e) RH sur des tâches ponctuelles en lien avec le domaine RH > Suivre et gérer la facturation des clients en lien avec la/le Correspondant(e) RH Gestion administrative du personnel intérimaire > Saisir les demandes de contrats intérim par le biais du logiciel en respectant le code du travail > Communiquer les heures effectuées par le personnel intérimaire aux entreprises de travail temporaire via le logiciel > Suivre et gérer les spécificités internes en lien avec la rémunération du personnel intérimaire : treizième mois, repos compensateur de nuit > Effectuer la pré-facturation et contrôler les factures des agences de travail temporaire Commandes/facturation > Procéder aux commandes liées aux besoins de la ou des plateforme(s) > Procéder aux demandes d'achat via le logiciel en respectant la procédure interne en vigueur > Vérifier à la réception la commande et contrôler les factures concernées · Contrat intérimaire à temps plein 35 heures hebdomadaires de 9h à 17h avec 1 heure de pause. · Taux horaire : 12,13 EUR. · Une maîtrise solide des outils bureautiques est indispensable, en particulier Excel. · Prise de poste au plus vite possible. Votre profil correspond et vous êtes à la recherche d'une mission ? Postulez !