Descriptif du poste:\n\nVotre mission\nRattaché(e) directement au Gérant, vous êtes un véritable partenaire de son quotidien. Vous contribuez à la fluidité de son organisation, à la coordination des actions et au bon fonctionnement administratif.\nÀ ce poste de confiance, vous intervenez sur des sujets variés et traitez régulièrement des informations confidentielles et stratégiques, relatives à l'entreprise, à ses clients et à ses partenaires.\nVos principales responsabilités\nOrganisation et assistance du Gérant\n* Gérer et optimiser l'agenda du Gérant.\n* Organiser les réunions, déplacements et événements à la demande du CODIR\n* Filtrer les appels, sollicitations\n* Préparer les dossiers et éléments nécessaires en amont des rendez-vous.\n* Accueillir les clients et prestataires externes\n* Organiser et gérer le protocole lors des visites d'usine\n* Suivi les contrats liés aux services généraux des locaux \nCoordination interne et suivi administratif\n* Assurer le suivi des actions décidées et contribuer à leur bonne mise en œuvre.\n* Relancer les responsables concernés sur les actions à réaliser et les retours attendus.\n* Gérer les commandes et factures liées au fonctionnement du Gérant.\n* Assurer la relation avec certains prestataires.\n* Faciliter la circulation de l'information entre le Gérant et les différents interlocuteurs internes et externes.\n* Apporter votre soutien administratif sur la gestion des normes\n* Gérer le suivi des dossiers de propriété industrielle\nPréparation et gestion documentaire\n* Réaliser une première analyse des contrats ou dossiers afin d'en faciliter la préparation et le traitement par le Gérant.\n* Assurer la traçabilité et le suivi des contrats, documents, accords de confidentialité (NDA), procès-verbaux et archives.\n* Organiser, structurer et fiabiliser la gestion documentaire.\n \n \n\nProfil recherché:\n\nVous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et sens de l'organisation.\nVous aimez faciliter le quotidien d'un dirigeant et savez évoluer dans un environnement exigeant, technique et en constante interaction avec des interlocuteurs variés.\nVous disposez notamment des compétences et qualités suivantes :\n* Excellentes capacités d'organisation, de priorisation et de coordination\n* Connaissances juridiques et expérience de l'industrie\n* Rigueur réactivité, sens du service et autonomie.\n* Très bonne maîtrise du Pack Office et aisance dans l'utilisation des outils d'intelligence artificielle.\n* Très bonnes capacités de synthèse, d'analyse et de discernement.\n* Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité.\n* Excellent relationnel, diplomatie et bonne humeur.\n* Anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral.\nPourquoi nous rejoindre ?\nVous occuperez une fonction centrale et transversale, au plus près du Gérant et des enjeux de l'entreprise. Ce poste offre une grande diversité de missions et un rôle clé dans la coordination, l'organisation et l'efficacité collective.