POSTE : Chargé de Gestion Administrative H/F DESCRIPTION : Prêt(e) à rejoindre l'aventure et intégrer une équipe solidaire et dynamique ? Améliorer vos compétences, faire la différence et vous épanouir dans une entreprise vivante et en croissance ? A propos du poste : Chez Automatique & Industrie, on aime les équipes bien organisées, les fournitures qui ne manquent jamais et les bureaux qui tournent comme une horloge ! Pilier du bon fonctionnement de l'agence, notre chargé(e) de gestion administratif(ve) veille au grain au quotidien : gestion des locaux, suivi administratif, coordination avec les services internes, accueil des visiteurs Rien ne lui échappe ! Grâce à sa rigueur et son sens du service, il/elle crée un environnement de travail fluide, agréable et toujours prêt à relever les défis du jour ! Vos missions (si vous les acceptez !) : Accueil & vie du bureau - Accueillir les collaborateurs, visiteurs, clients (avec votre bonne humeur légendaire) - Gérer le standard téléphonique et les mails avec efficacité - Trier, envoyer, réceptionner le courrier (oui, même les colis surprises !) Gestion des locaux & logistique - Suivre les interventions de maintenance ou réparations - Gérer les prestataires (ménage, café, maintenance les VIP du quotidien) - Assurer le stock de fournitures essentielles (et de caféine) Suivi administratif & financier - Valider les factures & notes de frais - Transmettre les éléments comptables (en lien avec la comptabilité centrale) - Suivre les documents légaux de l'entreprise & des sous-traitants - Fournir les docs administratifs pour les réponses aux marchés publics (DC1, DC2, etc.) En bonus : - Être le point de contact sur la gestion des véhicules et des EPI - Gérer les plateformes comme BoondManager, SpenDesk, etc. (ou apprendre vite à le faire) PROFIL : Profil : - Vous avez une expérience de 2 ans (expérience en alternance acceptée) dans l'administration ou l'assistanat (et vous aimez ça !) - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint - facile) - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome mais jamais trop loin des autres - Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral, même quand il faut dire "non" gentiment - Bonus si vous connaissez BoondManager, SpenDesk, ou si vous aimez apprendre vite Pourquoi nous ? Parce qu'ici, on cherche des gens compétents et humains. Vous aurez l'espace pour vous exprimer, des missions variées, et une équipe qui a compris qu'on pouvait être sérieux sans se prendre (trop) au sérieux. Avantages : - Tickets restaurant de 9€ pour tes pauses déjeuner (dont 5,39€/JT part patronale). - Mutuelle à plus de 90% pour ta santé et/ou celle de ta famille. - Participation et intéressement aux bénéfices de l'entreprise. - Avantages du CSE pour des réductions et offres exclusives. - Remboursement à 75% de l'abonnement transport en commun ou indemnité kilométrique vélo/covoiturage.