POSTE : Secrétaire H/F DESCRIPTION : Notre Fondation recherche : Pour notre établissement AMINA (Pontoise) Hébergement de 50 Mineurs Non Accompagnés (filles et garçons) de 15 à 18 ans dans des appartements diffus sur les communes de Pontoise, Saint Ouen l'Aumône et Cergy. UN SECRETAIRE D'ETABLISSEMENT (H/F) à temps partiel Vos Missions : Véritable interface entre les principaux interlocuteurs externes de l'établissement (ASE, partenaires), vous faites également le lien entre les équipes éducatives, la Direction d'établissement et la Direction régionale. Vous assurez : - la gestion et le suivi des dossiers des jeunes enregistrés au sein du logiciel Nemo (facturation, création et mise à jour des dossiers). - la gestion administrative du personnel de l'établissement sous la hiérarchie du cadre administratif et du Directeur d'Etablissement (contrats de travail, suivi des visites médicale,) - le suivi et les commandes nécessaires au bon fonctionnement de la structure et de l'équipe - le suivi et les démarches nécessaires à la bonne gestion de la flotte automobile du service - le traitement et le suivi des factures - le suivi et l'interface avec les entreprises prestataires techniques ou de services - le classement et l'archivage des dossiers Poste à pourvoir en CDI dès que possible Temps partiel : 0.4 ETP (14 heures par semaine). Rémunération selon indice CCN66, en fonction de la date d'obtention du diplôme et de l'expérience. Horaires de journée Lieu de travail : Pontoise (95) avec déplacements ponctuels sur les sites de l'établissement (95) PROFIL : Votre Profil : Diplôme souhaité BTS secrétariat / gestion Expérience souhaitée 2 ans Savoir et savoir être souhaité : - Autonomie, - Maitrise du pack Office, et de l'informatique en général, - Aptitude à appréhender de nouveaux logiciels, - Bon relationnel, - Connaissance de la protection de l'enfance souhaitée, - Capacité à travailler en équipe, .