POSTE : Office Manager H/F DESCRIPTION : L'Office Manager contribue à la constitution de dossiers spécialisés au profit du département Innovation, pour lequel il/elle constitue le premier point de contact. Le Netherlands Innovation Network (NIN) encourage et facilite la coopération internationale entre entreprises, institutions de recherche et de développement et gouvernements dans les domaines de l'innovation et de la technologie. Ce réseau dépend du ministère néerlandais des Affaires économiques et du Climat. La Stratégie nationale des technologies des Pays-Bas constitue le cadre des activités du NIN. Cette stratégie priorise 10 technologies clés dans lesquelles les institutions et entreprises néerlandaises peuvent jouer un rôle unique ou être leader. Vous intégrerez l'équipe de l'Innovation, qui fait partie du pôle économique de l'ambassade des Pays-Bas à Paris. En tant qu'Office Manager, vous soutiendrez l'équipe Innovation dans ses activités quotidiennes : - Organisation de rendez-vous et de réunions ; - Soutien logistique pour l'organisation de visites de travail, de missions d'innovation et d'événements ; - Gestion des tâches administratives, de l'agenda et de la communication avec les partenaires français et néerlandais ; - Suivi des dossiers en cours et contribution à une gestion efficace de l'information ; - Au besoin, vous servirez de remplaçant pour les deux assistants qui travaillent pour les départements économie, agriculture, et éducation & science au sein du même pôle économique. L'ambassade attend également de la part des collègues qu'en cas de besoin ils/elles contribuent aux projets de l' ambassade en général. Dans ce rôle, vous travaillerez de manière proactive, précise et dans un contexte international, où la discrétion, les compétences numériques et l'organisation sont essentielles. - Tâches administratives pour le département Innovation - Gestion de l'agenda, des demandes et de l'organisation des déplacements professionnels de la Conseillère pour l' Innovation et de la Technologie, ainsi que de ses activités de représentation; - Planification des réunions, rédaction de comptes-rendus, établissement et suivi des points d'action; - Gestion de la boîte mail générale du département Innovation; - Premier point de contact en ligne/téléphone pour les interlocuteurs externes, diffusion d'informations ; - Mise à jour du planning des activités ; - Enregistrement des activités (services rendus, visites et événements organisés, articles et rapports) dans la base de données Achilles; - Gestion des contacts de NIN France dans la base de données CRM; - Gestion de SharePoint (espace collaboratif du département Innovation); - Gestion administrative et financière du budget annuel de fonctionnement. - Soutien logistique à l'organisation de visites/événements - Planification des rendez-vous, élaboration de documents de déroulement des activités des délégations ; - Organisation de déjeuners/dîners pour la représentation externe: envoi des invitations, enregistrement des participants, élaboration de déroulés, création et impression de supports imprimés; - Gestion des aspects logistiques pour les événements (ateliers, séminaires, événements de réseautage lors de salons, etc.) : déroulés, traiteur, lieu(x), transport, envoi des invitations et enregistrement des inscriptions; - Participation à des groupes de travail thématiques au sein du pôle économique, visant à renforcer la coopération économique et innovante entre les Pays-Bas et la France. Une partie des activités au profits de ces groupes de travail peut consister à contribuer à l'organisation de séminaires et d'événements de réseautage, ainsi qu'à apporter un soutien à l'accompagnement de délégations et de missions. - Soutien technique et thématique - Soutien à l'équipe Innovation pour le suivi de l'actualité et la détection proactive des développements technologiques et innovants en France; - Aide à la rédaction de notes d'innovation, notamment pour le compte LinkedIn de l'ambassade ; - Mise à jour du site web de NIN France (informations sur les secteurs prioritaires). Intéressé(e)? - Transmettez votre CV et lettre de motivation en combinant en un seul document PDF ou transmettez votre CV et ajoutez votre motivation dans la partie Personnaliser mon message au recruteur ci-dessous (en français ou en anglais) avant le 21 septembre 2026. PROFIL : Nous recherchons un(e) collègue organisé(e), pour qui le travail en équipe est une évidence et qui sait s'adapter rapidement à différentes activités et responsabilités. Une personne ayant un bon sens pratique et un esprit orienté solutions, capable de bien coordonner son travail avec celui de ses collègues. Le sens de la qualité et un esprit axé sur la collaboration, tant au sein de sa propre organisation qu'avec les interlocuteurs en France et aux Pays-Bas, sont indispensables. Vous vous intéressez aux développements t...