la Direction Ingénierie des travaux souterrains recherche un(e) assistant(e) de direction<br /> L'assistant(e) de département assure un rôle de soutien administratif, gestion, logistique et organisationnel au sein du département. Il/elle contribue à la fluidité des opérations quotidiennes et facilite la coordination entre les équipes internes et les interlocuteurs externes.<br /> Responsabilités :<br /> Support administratif<br /> Gestion des agendas et suivi des présences/congés/télétravail<br /> Réception et traitement des appels, courriels et courriers<br /> Logistique et coordination, parc informatique<br /> Organisation des déplacements et réservations ; utilisation des logiciels entreprise dédiés<br /> Préparation d'événements internes : ateliers, réunions techniques ou de département<br /> Suivi des commandes de fournitures et gestion des stocks<br /> Commandes et suivi du parc informatique et téléphonique ; suivi des contrats des logiciels techniques ; interlocuteur du Service informatique<br /> Support RH<br /> Participation à l'accueil et à l'intégration des nouveaux collaborateurs, accompagnement des collaborateurs dans les démarches administratives de l'entreprise, participation aux formalités de départ<br /> Appui aux projets<br /> Appui administratif des projets : suivi des contrats et des pièces administratives justificatives<br /> Suivi des contrats de sous-traitance, de prestation ou contrat intérimaires<br /> Support financier et gestion<br /> Traitement des factures, notes de frais et bons de commande<br />  Suivi et gestion des prestations sur le logiciel de gestion dédié (Akuitéo)<br /> Appuis aux Responsables d'Etudes dans la gestion des prestations<br /> Préparation des pièces nécessaires à la facturation<br /> Interface de communication<br /> Point de contact pour les échanges internes et externes<br /> Transmission des informations et suivi des actions<br />  <br /> <br><br><b>Compétences requises :</b><br /> Organisation et rigueur<br /> Excellente communication écrite et orale<br /> Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office)<br /> Capacité à gérer les priorités et respecter les délais<br /> Discrétion et sens du service<br /> Esprit d'équipe et autonomie<br />  <br /> Profil de formation et expérience recherché :<br /> Formation en assistanat, gestion ou administration<br /> Expérience souhaitée dans un environnement technique<br><h2 class="h2-desc">Mission :</h2><br /><p>la Direction Ingénierie des travaux souterrains recherche un(e) assistant(e) de direction </p><br /> <p>L'assistant(e) de département assure un rôle de soutien administratif, gestion, logistique et organisationnel au sein du département. Il/elle contribue à la fluidité des opérations quotidiennes et facilite la coordination entre les équipes internes et les interlocuteurs externes.</p><br><h2 class="h2-desc">Profil demandé :</h2><br /><p>Responsabilités :</p><br /> <p>Support administratif</p><br /> <p>Gestion des agendas et suivi des présences/congés/télétravail<br />Réception et traitement des appels, courriels et courriers<br />Logistique et coordination, parc informatique</p><br /> <p>Organisation des déplacements et réservations ; utilisation des logiciels entreprise dédiés<br />Préparation d'événements internes : ateliers, réunions techniques ou de département<br />Suivi des commandes de fournitures et gestion des stocks<br />Commandes et suivi du parc informatique et téléphonique ; suivi des contrats des logiciels techniques ; interlocuteur du Service informatique<br />Support RH</p><br /> <p>Participation à l'accueil et à l'intégration des nouveaux collaborateurs, accompagnement des collaborateurs dans les démarches administratives de l'entreprise, participation aux formalités de départ<br />Appui aux projets</p><br /> <p>Appui administratif des projets : suivi des contrats et des pièces administratives justificatives<br />Suivi des contrats de sous-traitance, de prestation ou contrat intérimaires<br />Support financier et gestion</p><br /> <p>Traitement des factures, notes de frais et bons de commande<br /> Suivi et gestion des prestations sur le logiciel de gestion dédié (Akuitéo)<br />Appuis aux Responsables d'Etudes dans la gestion des prestations<br />Préparation des pièces nécessaires à la facturation<br />Interface de communication</p><br /> <p>Point de contact pour les échanges internes et externes<br />Transmission des informations et suivi des actions<br /> <br /><br><br><b>Compétences requises :</b></p><br /> <p>Organisation et rigueur<br />Excellente communication écrite et orale<br />Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office)<br />Capacité à gérer les priorités et respecter les délais<br />Discrétion et sens du service<br />Esprit d'équipe et autonomie<br /> <br />Profil de formation et expérience recherché :</p><br /> <p>Formation en assistanat, gestion ou administration<br />Expérience souhaitée dans un environnement technique</p><p>Catégorie professionnelle...