Vous avez la charge de la supervision et de la coordination des fonctions support clés et assurez les responsabilités suivantes : - Gestion Administrative et Financière o Suivi Budgétaire : Participer à l'élaboration du budget annuel et assurer le suivi des dépenses et des recettes en lien avec le cabinet comptable. o Superviser une comptable interne ? Facturation et Recouvrement : Superviser les processus de facturation, les relations avec les organismes de mutuelles/sécurité sociale, et optimiser les délais de paiement. o Superviser une responsable achat dédiée à cette tache ? Achats : Gérer et négocier les contrats avec les fournisseurs stratégiques (matériaux, équipements, laboratoires de prothèses) en assurant l'optimisation des coûts. o Reporting : Produire des tableaux de bord et des analyses de gestion réguliers à destination de la Direction. - Management des Équipes Support et RH o Encadrement : Diriger et animer les équipes administratives (1 comptable, 1 RH, 1 acheteuse) et les assistantes dentaires (non cliniques) et les secrétaires o Ressources Humaines : Gérer l'administration du personnel (contrats, planning, congés, fiches de paie en lien avec l'expert-comptable). o Formation : ? Identifier les besoins en formation du personnel support pour garantir le respect des normes d'hygiène et la qualité de l'accueil et des procédures cliniques. ? Superviser et optimiser le centre "CTC-formation" géré par Caroline - Organisation et Qualité o Organisation Interne : Optimiser les flux de travail (prise de rendez-vous, gestion des dossiers patients, coordination avec les blocs opératoires/salles de soins) pour maximiser l'efficacité des 10 praticiens. o Conformité et Hygiène : S'assurer de l'application stricte des protocoles d'hygiène, de sécurité (risques sanitaires) et des normes légales spécifiques aux cabinets dentaires (RGPD, locaux). o Contrôle du laboratoire de prothese "CTC lab" - Informatique et Communication o Informatique : Superviser le bon fonctionnement du système informatique, du logiciel métier et du réseau (en collaboration avec le prestataire IT). o Amélioration des process : analyse des solutions nouvelles de type IA, implémentation et formation Formation : De formation supérieure de type Ecole de Management, Master 2 ou équivalent en gestion, Finance, RH ou assimilé Expérience : Une solide expérience dans le management et le suivi de la performance. La connaissance de contexte de PME de services ou de soin en croissance est un atout. Qualités requises : Leadership, exemplarité, rigueur naturelle, énergie et bonne humeur communicative, esprit d'équipe et réactivité. Bras droit des dirigeants, vous êtes pour aider à prendre des décisions opérationnelles et stratégiques. Vous avez une très bonne communication écrite et orale. Vous arrivez à faire l'unanimité au sein du cabinet.