Référence CSP: UMR8617-MOBINT-F58620 Mission : Le ou la secrétaire général(e) exerce, auprès du directeur, de ses deux adjoints et du directeur technique, une mission de pilotage, d'organisation, de management et de suivi opérationnel des activités administratives et financières (ressources humaines, finances) ainsi que des activités liées à l'infrastructure et à la logistique du laboratoire. Activité : 1. Pilotage stratégique - Contribuer à la définition de la stratégie, des objectifs et de la politique de l'unité, - Élaborer, mettre en œuvre et suivre le schéma directeur, - Contribuer à la démarche qualité et veiller à sa mise en œuvre dans l'organisation des activités, - Suivre les audits internes et externes et assurer la déclinaison des recommandations. 2. Management - Encadrer, animer et coordonner le Service administratif, infrastructure et logistique (une dizaine d'agents environ), - Organiser et contrôler l'application des règles et procédures administratives (RH, finances, patrimoine), - Veiller à l'application et au respect des normes en matière d'hygiène et de sécurité. 3. Gestion budgétaire/financière - Appliquer les procédures internes de gestion financière, - Élaborer le budget et en assurer le suivi, la répartition, l'analyse et le contrôle d'exécution, - Piloter la politique d'achats et coordonner les procédures de marchés publics (environ 15 par an). 4. Montage/suivi des financements - Apporter un soutien aux chercheurs pour le montage et le suivi des dossiers de financements sur conventions (ANR, PIA, Horizon Europe, etc.), - Négocier et établir les conventions et contrats avec les financeurs et partenaires (CNES, ERC, etc.), - Assurer une veille active sur les opportunités de financement et les évolutions règlementaires. 5. Gestion des infrastructures/logistique - Suivre les marchés/projets liés aux infrastructures du laboratoire, - Cette activité est déjà indiquée ci-dessus « Encadrer, animer et coordonner le Service administratif, infrastructure et logistique (une dizaine d'agents environ) », - Interagir avec les tutelles pour la réalisation de travaux ou la mise à jour des infrastructures. 6. Représentation/relations institutionnelles - Représenter la direction auprès des partenaires internes, externes et des tutelles, - Participer à la politique de communication interne et externe.