Assistant de gestion / office manager F/H 93 - Saint-Ouen-sur-Seine
Offre n° 6776371
Assistant de gestion / office manager F/H
93 - Saint-Ouen-sur-Seine - Localiser avec Mappy
Publié le 09 septembre 2026
DESCRIPTION Notre client est une PME à taille humaine évoluant dans un environnement international. Vous rejoindrez une structure où votre rôle sera central : vous serez un véritable point de référence pour la Direction et les équipes, avec une forte autonomie dans la gestion de vos sujets. Voici vos missions : Vous intervenez sur l'ensemble de la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise : - Gestion administrative et suivi des procédures : suivi des dossiers, relances, contrôle du respect des process et mise à jour des tableaux de suivi ; - Gestion commerciale : facturation clients, suivi des règlements et relances, suivi des dossiers commerciaux et recouvrement ; - Suivi comptable : contrôle et rapprochement commandes / bons de livraison / factures, suivi des factures fournisseurs, préparation des éléments pour le cabinet comptable et justification des écarts lors des clôtures ; - Gestion des fournisseurs et des stocks : commandes, relation fournisseurs, suivi des stocks minimum/maximum et participation aux inventaires ; - Administration du personnel : transmission des éléments variables de paie, suivi des congés, absences et arrêts maladie ; - Gestion administrative des baux liés à une SCI ; - Plus largement, vous êtes le point d'appui administratif de l'entreprise et intervenez sur les sujets nécessitant polyvalence, rigueur et réactivité. EXIGENCES Votre profil : Vous disposez idéalement de 10 ans d'expérience minimum sur un poste similaire ou dans un environnement similaire, idéalement en TPE/PME. Vous êtes à l'aise avec les chiffres, la facturation, les fournisseurs et les outils bureautiques, notamment Excel. L'anglais professionnel est impératif, à l'écrit comme à l'oral. Au-delà de votre expérience, nous recherchons une personnalité : - Curieuse et vive d'esprit, capable d'assimiler rapidement un nouvel environnement ; - Autonome et débrouillarde, qui sait chercher l'information et aller au bout d'un sujet ; - Communicante et assertive, qui sait relancer et faire avancer les dossiers ; - Vous appréciez les environnements où vous avez une vision globale de l'entreprise, où les journées ne se ressemblent pas et où votre capacité à prendre des initiatives est réellement valorisée. Alors n'hésitez pas à postuler ! AVANTAGES Mutuelle Titre restaurant Participation / Intéressement
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 35000.0 Euros à 45000.0 Euros
Profil souhaité
Expérience
- 10 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Employeur
hinq
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