Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assisterez le Président et les membres du comité de Direction.     ? Vos futures missions consisteront donc à :   Assister le Président et les membres du comité de direction : -       Vous assurerez la gestion optimale des emplois du temps de chacun et planifierez tous types de réunion en tenant compte de leurs impératifs et de la logistique des déplacements. -       Vous organiserez les séminaires de management. -       Vous serez en charge du courrier des personnes concernées. -       Vous effectuerez des travaux de traduction en anglais à la demande. -       Vous gérerez des dossiers en toute autonomie (rechercher les prestataires ou interlocuteurs, définir le cahier des charges, étudier les devis, suivre les contrats et commandes associés, assurer le suivi de la prestations et l'interface entre le prestataire et la direction).   Assurer l'interface de la direction avec ses interlocuteurs internes et externes dans le respect des règles de confidentialité : -       Vous renseignerez les interlocuteurs et faciliterez les échanges pour faire remonter les informations / demandes avec discernement. -       Vous participerez à des réunions de suivi de dossier/projet et mettrez en application les actions requises.   Encadrer l'équipe d'assistantes administratives et les prestataires d'accueil : -       Vous gérerez l'organisation du pôle d'assistantes administratives (répartition du travail, gestion des absences). -       Vous serez à leur écoute et échangerez avec elles pour tendre vers un fonctionnement optimal et de qualité. -       Vous serez en charge de leurs entretiens d'évaluation et réaliserez un suivi des actions qui en découlent. -       Vous assurerez également le lien avec la société prestataire de service des hôtesses d'accueil. Vous suivrez et encadrerez leurs activités et leur apporterez tout support nécessaire.   Travel management : -       Vous assurerez le suivi et l'évolution de la politique voyage, et la mettrez à disposition des collaborateurs. -       Vous serez l'interlocuteur des prestataires pour les déplacements professionnels. -       Vous aurez un rôle d'administrateur pour l'agence de voyage Corporate, les contrats ou les programmes de fidélité. Vous organiserez, assurerez et vérifierez les informations à diffuser.   Le poste est à pourvoir sur le site de Pont d'Isère (400 chemin des Molles, 26600 PONT D'ISERE), 15 minutes de Valence. ? Votre profil pour ce poste :   De formation supérieure souhaitée Bac+2 dans une filiale administrative, vous avez une ou plusieurs expériences réussies ( 5 à 10 ans) sur un poste d'assistant trilingue ou assistant de direction.    ·         Vous appréciez travailler en autonomie, faite preuve d'initiative et d'anticipation. ·         Vous avez le sens de la confidentialité et de l'organisation. ·         Vous êtes un bon communiquant et appréciez travailler avec divers interlocuteurs. En termes de connaissances, vous maitrisez le pack Office et possédez une bonne culture générale. La maitrise courante de l'anglais est indispensable pour ce poste (lu, écrit et parlé), et vous pratiquez une seconde langue vivante (idéalement : allemand).   ✅️ Vos futurs avantages ?   -       RTT ou Jours de repos employeur -       Télétravail (ponctuel) -       Epargne salariale -       Vendredis après-midi non travaillés -       Flexibilité des horaires -       Carte Titres restaurant (Prise en charge à 60%) -       Indemnités kilométriques -       Restauran