POSTE : Assistant ou Assistante Communication et Chargé de Missions Administratives au Mémorial du Mont Valérien H/F DESCRIPTION : Les missions principales: - Préparer les supports de communication et assurer le suivi de fabrication: réaliser les supports print et web, collecter les informations, transmettre les éléments aux prestataires, suivre les livraisons et organiser leur diffusion - Alimenter le site internet, les lettres d'information et les contenus éditoriaux: actualiser le site internet, saisir les contenus, mettre en ligne les événements et diffuser les lettres d'information - Animer la communication numérique et les réseaux sociaux: publier les contenus sur les réseaux sociaux, créer des visuels simples, prendre des photos lors des événements et relever les statistiques - Exécuter les missions administratives et le suivi des dossiers: assurer la gestion administrative courante, saisir les devis et bons de commande, renseigner le suivi budgétaire et archiver les dossiers - Traiter le suivi des dossiers partenariats: mettre à jour l'annuaire des partenaires, préparer les documents administratifs, relancer les interlocuteurs et accueillir les visiteurs lors des événements Les missions annexes: - Tractation - Prises de vue institutionnelles et événementielles - Préparation des bilans budgétaires, des actions menées et du rapport d'activité - Assurer les visites guidées pour les partenaires, journalistes, communicants PROFIL : - Maitrise des outils bureautiques et numériques (Word, Excel, messagerie, outils de suivi) - Connaissance des réseaux sociaux et de la communication digitale - Aisance rédactionnelle et maîtrise parfaite de l'orthographe - Pratique d'outils de création graphique simples (Canva ou équivalent) - Sens de l'organisation et classement (gestion des dossiers, fichiers contacts et planning) - Capacité à rédiger et mettre en forme des documents courants - Rigueur, ponctualité et respect des échéances - Aisance relationnelle et goût du travail en équipe - Polyvalence, autonomie et réactivité au quotidien