POSTE : Office Manager - Gestionnaire Back Office H/F DESCRIPTION : Missions principales : 1. Assistanat de direction & relations investisseurs - Assister la Présidente dans la préparation des supports destinés aux investisseurs (mails, courriers, rapports, reporting périodique), en coordination avec les équipes opérationnelles. - Contribuer à la rédaction et à la mise en forme des communications aux investisseurs. - Assurer le suivi des échéances liées aux investisseurs (comités, assemblées, rapports annuels). 2. Gestion documentaire & support administratif interne - Préparer, mettre en forme et suivre les documents internes (comptes rendus, notes, présentations). - Apporter un support administratif polyvalent à la direction générale. - Contribuer à l'organisation et au classement des informations de la société. 3. Communication & événementiel - Animer et mettre à jour le site internet de la société (contenus, actualités). - Participer à l'élaboration des supports de communication institutionnelle (plaquettes, newsletters, réseaux sociaux). - Organiser des événements (comités d'investisseurs, séminaires internes, événements de communication). 4. Rôle transverse - Intervenir en soutien ponctuel auprès des différents services selon les besoins de l'activité. - Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation interne. Salaire : 45K/€ selon profil PROFIL : Profil recherché - Formation Bac +3 (niveau suffisant) - assistanat de direction, communication, immobilier, gestion - Une expérience préalable au sein d'une société de gestion immobilière (SCPI / OPCI / asset management) est fortement souhaitée. - Excellentes qualités rédactionnelles en français ; la pratique de l'anglais est nécessaire. - Très bonne connaissance des outils de la suite Office : PowerPoint, Excel et Word. - À l'aise avec les outils digitaux (site internet, réseaux sociaux). - Sens de l'organisation, rigueur et discrétion (traitement d'informations sensibles). - Polyvalence, autonomie et proactivité - profil «couteau suisse» à l'aise avec des missions variées. - Excellent relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (direction, investisseurs, équipes internes, prestataires). Rigueur - Discrétion - Sens du service - Adaptabilité - Proactivité - Esprit d'équipe - Excellent relationnel