Description : v ACCUEIL DE BIOLOGIE CENTRALISÉ : - _1) EN SEMAINE_ Ø PLAGES HORAIRES : - 6h-13h30 (M0) : 4 SPE, 1 LU, 1 PABIM, 2 Flex - 8h-15h30 (M4) : 1 SPE, 1 LU, 2 PABIM, 4 Flex - 9h-16h30 (M6) : 4 SPE, 2 IMS - 12h-19h30 (J5) : 3 PABIM, 1 LU - 13h30-21h (S3) : 4 SPE - _2) SAMEDI ET JOUR FÉRIÉ:_ Ø PLAGES HORAIRES : - 6h-13h30 (M0) : 3 polyvalents - 8h-15h30 (M4) : 1 polyvalent - 13h30-21h (S3) : 2 polyvalents - _3) DIMANCHE__ _ Ø PLAGES HORAIRES : - 6h-13h30 (M0) : 2 polyvalents - 8h-15h30 (M4) : 1 polyvalents - 13h30-21h (S3) : 2 polyvalents Ø CONTENU DU POSTE : - Réceptionner/Trier/Prioriser - Soutien aux autres disciplines - Gestion des flux - Répondre au téléphone - Envoi et réception de prélèvements inter-sites (colisage) - Enregistrement des demandes d'examens sur GLIMS - Acquittement de la PCB - Utilisation du logiciel d'admission de patients extérieurs - Gestion des non-conformités pré-analytique - Entretenir et alimenter son espace de travail ainsi que les outils utilisés - Stockage des tubes (non-conformités, tubes supplémentaires.), à chaque changement de poste d'enregistrement - Signaler les incidents et les dysfonctionnements - Vérifier les avancements des actions et faire les transmissions - Prendre connaissance des transmissions de la veille via le cahier de transmission au poste du tri et préparer les transmissions pour le lendemain via le cahier au poste du tri - Archiver les bons de prescriptions et éliminer les plus anciens (poste du M0 tri) - Elimination des tubes de la semaines passée (poste du M0 tri) - Traiter les anomalies de venues extérieures (poste M6 IMS) Gestion des alarmes via le logiciel MY SIRIUS (poste M0 et S3 TRI en 1ère intention puis tous les postes) v CENTRE DES ENVOIS EXTÉRIEURS DE BIOLOGIE - _1) EN SEMAINE_ Ø PLAGES HORAIRES : - 9h - 16h30 : 3 OP - 8h - 15h30 : 3 OP MISSION(S) GÉNÉRALE(S) - Assurer l'accueil physique et téléphonique des services demandeurs pour des envois extérieurs. - Réceptionner des prélèvements ; les conditionner, les stocker. - Vérifier les températures de stockages, les contenants de transport, les délais d'acheminement, les prioritaires et les destinataires. - Remplir la lettre de transport (Traçabilité) - Gérer des envois en France, hors France et urgents. - Demander des devis - Réceptionner des résultats à transmettre au secrétariat (si besoin) et des attestations de livraison par courrier, fax, mail. - Régulariser et vérifier les dossiers du SIL - Gérer le suivi des livraisons des transporteurs Profil recherché : PRINCIPALES ACTIVITÉS - Enregistrer dans le SIL (système informatique des laboratoires) les analyses externalisées au CHU - Créer et éditer des bons de commande - Envoyer des prélèvements pour analyses à d'autres établissements que le CHU - Classer et archiver les bons de demande des derniers 18 mois dans le local archive (sous-sol des urgences) - S'informer des transmissions de la veille - Acquitter et traiter les alarmes du logiciel de traçabilité des températures des enceintes - Gérer les stocks et commander : Carboglace (Commandes la veille pour le lendemain, pas de commande le lundi et veille de jours fériés), Boites de transport, Diagnobags (A4-A5), Triple emballage (UN 2814), Flyers, Pochettes, Scellés, Rubans adhésifs. - Utiliser les différents systèmes informatiques pour les enregistrements et la gestion logistique des prélèvements pour chaque envoi - Régulariser les dossiers SIL - Traiter les dossiers non conformes MISSION(S) SPÉCIFIQUE(S) - Lister les non terminés sur le SIL - Traiter les non terminés d'envoi (non reçus) - Actualiser la liste des envois extérieurs et des documents qualité du CEEB INTITULÉ DES APTITUDES : _Etre capable de travailler en équipe_ _Communiquer, transmettre son savoir à l'ensemble du personnel_ _S'investir personnellement dans un projet de service_ _Savoir se positionner et délimiter les limites de son domaine de compétences_ _Savoir gérer les situations conflictuelles par la négociation et la concertation_ _Avoir des facultés d'intégration et d'adaptation au changement_ _Avoir le sens du service public_ _S'inscrire dans un processus d'auto évaluation_ _Respecter le principe de confidentialité_ _Etre en mesure d'assurer l'ensemble des contraintes liées à l'organisation du service_ _Savoir faire face et s'adapter à ces contraintes_ _S'investir dans les différentes activités_ _Savoir faire face à des situations ...