POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier. - Gérer les mails et relayer aux différents services. - Assurer le suivi administratif des chantiers (tableau de bord des affaires, création de codes affaires, réception des PV de réception, contrats de sous-traitance, PPSPS). - Préparer des situations de travaux et prise en compte des avenants - Classer et archiver l'ensemble des documents de l'entreprise - Assurer le suivi et contrôle des pointages. - Suivi des absences et des congés. - Gestion des cartes BTP. - Suivi des visites médicales. - Suivi des formations + demande de prise en charge par l'OPCO. - Toute autre tâche administrative diverse selon les besoins du service. PROFIL : - Compétences en secrétariat et en gestion administrative - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Excellentes compétences organisationnelles et de communication. - Dynamique, impliqué(e), indépendant(e) et aimant prendre des initiatives - Faire preuve de courtoisie, de diplomatie, d'aisance relationnelle pour s'adapter à des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, collaborateurs internes)