POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Vous souhaitez rejoindre un entreprise dynamique, tournée vers l'avenir et portée par de beaux projets ? Nous recrutons actuellement un ou une Assistant(e) de Direction, vous assurez un rôle clé d'interface entre la Direction, les managers, les collaborateurs et les partenaires externes. Vous accompagnez la Direction dans l'organisation, la coordination et le suivi des activités du site. Véritable relais (de confiance) au sein de l'organisation, vous participez à l'organisation et au pilotage de projets, de réunions et d'événements du site. (Vous coordonnez les différents acteurs, assurez le suivi des actions et êtes force de proposition pour améliorer l'efficacité de l'organisation.) en coordonnant les différents acteurs, en étant force de proposition et en veillant à la mise en oeuvre des actions décidées. Grâce à (vos qualités relationnelles, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer des sujets variés, vous contribuez activement à la performance et à la dynamique collective du site), votre capacité à organiser, coordonner et fédérer des interlocuteurs variés, vous participez au bon déroulement des activités du site et apportez un soutien essentiel à la Direction et au service Ressources Humaines. Vos activités : - Assurer l'assistanat de direction du site Coordonner l'activité administrative et organisationnelle de la Direction (agendas, réunions, comptes rendus, suivi des actions et échéances). Participer à la préparation des instances de management du site (CODIR, réunions de pilotage, revues de performance) et assurer le suivi des plans d'actions associés. Faciliter la circulation de l'information et contribuer à la qualité de la communication interne du site. Assurer l'interface entre la Direction, les managers et les partenaires externes afin de favoriser la bonne coordination des activités. Participer à l'identification et à la mise en oeuvre d'actions d'amélioration dans l'organisation et les processus du site. Organiser et piloter des événements, réunions et projets transverses en mobilisant les différents acteurs concernés et en étant force de proposition sur leur contenu et leur déroulement. - Assurer l'assistanat administratif du site Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation des interlocuteurs internes et externe. Coordonner les activités administratives nécessaires au bon fonctionnement du site (suivi de budgets et alertes, suivi des facturations). Organiser les déplacements professionnels et en assurer le suivi logistique. Superviser la gestion documentaire, l'archivage et le suivi des moyens généraux. Veiller à la qualité et à la fiabilité des informations administratives mises à disposition des différents services. PROFIL : Formation : Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative (type BTS SAM/GPME, BUT GEA, Licence professionnelle ou équivalent) Qualités requises : Connaissances avancées de l'outil informatique (SharePoint, pack office) Compétences requises : Connaissance de Horoquartz est un plus, maitrise de la suite Microsoft Office Nos avantages : - Une prise en charge à 80 % de la mutuelle familiale par l'employeur - Des titres restaurant - Une prime vacances versée en juin - 13 eme mois - Intéressement - Télétravail (une journée par semaine) - Des dons mensuels de produits Tipiak versés aux salariés - Des chèques cadeaux à Noël, des bons cadeaux pour les événements de vie (naissance, mariage), ainsi qu'un accès privilégié au portail AM HAPPY, proposé par notre CSE - Opportunités de formation et d'évolution au sein du groupe. Rejoignez notre équipe ! Ref: ganv96r7x5