ASSISTANT(E) de GESTION Employeur : ALERTEO / GROUPE HERVE 1 poste / lieu Villeneuve d'Ascq (59), Lille (59), à 10 mn du métro Les Prés ALERTEO, entreprise du groupe HERVE, regroupe les métiers de la performance énergétique, du génie climatique et du digital dans le bâtiment. Nous accompagnons nos clients et partenaires (professionnels de l'immobilier, responsables du patrimoine, directeurs RSE/QSE) vers l'efficacité énergétique en facilitant l'accès aux données des bâtiments, tout en garantissant le confort des usagers. Rejoignez une équipe tournée vers l'innovation et le service, au contact permanent de leurs clients. Rattaché(e) au Manager d'Activités, vous collaborez avec l'ensemble de l'équipe et avez en charge la gestion administrative financière et commerciale d'une ou plusieurs structure(s) (BU) MISSIONS : · Assurer l'accueil et la gestion quotidienne de la structure Accueil physique et téléphonique, traitement des courriers et mails de l'entreprise, planification des réunions mensuelles et en assurer le compte-rendu. · Gérer l'administratif, le commercial, le juridique des projets : Assurer le suivi des projets en collaboration avec les managers d'activités et/ou chefs de projets depuis leur commercialisation jusqu'à la réalisation et à la réception des travaux (élaboration des situations de travaux ou de la facturation des contrats de maintenance, décomptes finaux et suivi analytique des projets). · Gérer la paie, gérer les étapes administratives jusqu'à l'embauche, suivre les dossiers du personnel Contrôle et validation des heures, demande de congés, maladie, accident, contrôle des éléments de paie. Suivre les dossiers du personnel de votre équipe (depuis l'embauche : élaboration des contrats de travail, intégration, mutuelle etc. jusqu'au départ du salarié). Assurer le suivi des candidatures, participer aux entretiens de recrutement, rédiger une lettre d'engagement et/ou le contrat de travail. · Communiquer en interne et en externe Avoir une communication efficace tant en interne qu'en externe Participer à la réflexion sur les actions de communication externe à mettre en place ou à faire évoluer Une formation continue permettra une montée en compétences progressive sur les outils utilisés au sein de l'entreprise. Cette formation débutera par une immersion de 6 à 8 semaines au sein de notre agence d'ORLEANS (45) PROFIL RECHERCHÉ : · De formation Bac+2 minimum · Vous possédez une première expérience dans cette fonction · Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique · Vous avez le sens du service et appréciez le travail collaboratif QUALITES REQUISES : · Rigueur · Intérêt pour le travail collaboratif · Autonomie · Sens de l'organisation · Réactivité · Empathie · Anticipation · Flexibilité · Confiance en soi · Discrétion INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES : Contrat : CDI - Temps plein Prise de poste : dès que possible Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 25 000,00€ à 27 000,00€ par an Avantages : * Prise en charge du transport quotidien * RTT Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Langue: * Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 01/11/2024