POSTE : Assistant-e de Direction H/F DESCRIPTION : L'Institut Médico-Educatif accueille en journée 30 jeunes âgés de 4 à 14 ans, présentant des troubles du spectre de l'autisme et pris en charge par une équipe pluridisciplinaire. L'IME gère également une UEEA TSA implantée dans une école de la Ville. Rattaché-e au Directeur de l'IME, vous l'assisterez dans la gestion des tâches administratives courantes de l'établissement. Vos missions seront variées. Il s'agira notamment de : - Accueil physique et téléphonique / Prise de messages -Assurer le secrétariat de Direction - Tri, enregistrement et dispatching du courrier - Rédaction de courriers, rapports, prise de note, compte-rendu de réunion - Rédaction des contrats de travail, préparation des entrées et sorties des salariés en lien avec la RRH et le GIE Alliance Gestion (HR4You) -Suivi / organisation et classement de dossiers - Commande et gestion des repas, du matériel, des fournitures et assurer leur réception - Tenue et mise à jour des tableaux de suivi - En collaboration avec la comptable, tenue de la Caisse, imputation des factures - En collaboration avec la Cheffe de service, gestion des congés, des éléments variables, des frais professionnels des salariés, du matériel - Gestion des relations avec les prestataires externes (maintenances techniques, sociétés de travaux) - Organisation/coordination d'événements (portes ouvertes, réunion de familles, fête de fin d'année) Rémunération : 20 000 à 26 000 PROFIL : - Vous êtes titulaire d'un BTS secrétariat ou d'un Diplôme d'assistant-e dans le médico-social / Gestion et expérience professionnelle exigée en assistanat de Direction - Une expérience dans le secteur médico-social serait un plus - Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles -Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Teams, Word, Excel, PowerPoint, Office). Connaissance HR4You, Ageval, LIVIA serait un plus - Respectueux-se de la réglementation propre aux ESMS et du code de déontologie lié à votre profession, votre mission d'assistante de Direction vous amène à être en relation avec les autres établissements, DG, GIE et à réaliser des déplacements à l'extérieur de l'établissement - Forte capacité à prendre des initiatives et faire preuve de dynamisme et d'autonomie -Discrétion, diplomatie et sens du service sont au coeur de votre pratique