RESPONSABILITÉS : Lieu de travail : IUT Grand Ouest Normandie - Site de Caen - Campus 2. Missions principales : En lien avec l'autre Secrétaire affectée pour le Département Techniques de commercialisation du site de Caen - campus 2 de l'IUT GON : Gérer la scolarité des étudiants (en formation initiale et en formation en apprentissage) inscrits en BUT Techniques de commercialisation (400 étudiants environ) Apporter un soutien en matière d'administration générale visant au bon fonctionnement du Département Activités et tâches principales : Gestion de la scolarité : Accueil physique et téléphonique des étudiants et des enseignants titulaires et vacataires ainsi que des personnes extérieures au Département Paramétrer sur Apogée les formations du Département (structures des enseignements, modalités de contrôle des connaissances notamment) Saisir sur Apogée les inscriptions pédagogiques en début de semestre Saisir sur Apogée les notes en fin de semestre, préparer les jurys et remettre les relevés de notes et attestations de réussite Assurer la préparation aux examens (collecte des sujets), gérer les plannings de soutenances Participer au traitement des candidatures des étudiants Participer à la gestion des conventions de stage des étudiants sur PStage Assister les responsables dans la diffusion des emplois du temps : saisir dans ADE les emplois du temps élaborés par les responsables pédagogiques et les modifications d'emplois du temps, informer les étudiants Gérer et suivre les émargements des étudiants Administration générale du Département : Préparer, participer et rédiger : documents d'information, courriers, comptes rendus des conseils de départements Classer et archiver les documents du département En lien avec le service financier du pôle de Caen de l'IUT GON : passer les commandes du Département en établissant les bons de commande sur Sifac Web, assurer le suivi des livraisons, établir et assurer le suivi des ordres de mission des personnels du Département. PROFIL RECHERCHÉ : Catégorie d'emploi : C Compétences attendues : Connaissances Environnement professionnel Techniques de communication Techniques d'accueil téléphonique et physique Techniques d'élaboration de documents Compétences opérationnelles Accueillir et prendre des messages Accueillir les populations concernées Enregistrer et classer les documents Rédiger des rapports ou des documents Savoir rendre compte Travailler en équipe Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité Utiliser les outils bureautiques Compétences comportementales Sens de l'organisation Réactivité Sens relationnel Conditions de recrutement : Poste à temps complet, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD) Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l'expérience professionnelle A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi. Poste à pourvoir : A compter du 01/09/2025. Date limite de candidature : Avant le 16/06/2025