FICHE DE POSTE : ASSISTANT(E) DE DIRECTION Poste : Assistant(e) de direction Secteur : Bâtiment Localisation : 13360 Roquevaire Type de contrat : CDI Date de début : mai/juin ### Missions principales : En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le point central d'organisation et de communication au sein de l'entreprise. Vos missions comprendront, sans s'y limiter : 1. Gestion du courrier : - Réception, tri et distribution du courrier. - Rédaction et envoi de courriers administratifs. 2. Facturation : - Établissement des factures et suivi des paiements. - Gestion des relances clients en cas de factures impayées. 3. Suivi clientèle : - Répondre aux demandes des clients par email et téléphone. - Assurer le suivi des commandes et des prestations. 4. Comptabilité : - Saisir les opérations comptables courantes. - Préparer les documents nécessaires pour l'expert-comptable. 5. Liaison avec l'expert-comptable : - Assurer la transmission des documents financiers et comptables. - Collaborer avec l'expert-comptable pour la clôture des comptes et la préparation des déclarations fiscales. 6. Gestion administrative : - Organiser et planifier les réunions. - Mettre à jour les tableaux de suivi d'activité et les fichiers clients. ### Compétences requises : - Formation : Bac +2 minimum en gestion, secrétariat ou équivalent. - Expérience : Une première expérience en assistance de direction ou dans un poste administratif similaire est souhaitable, idéalement dans le secteur du bâtiment. - Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels comptables). - Qualités personnelles : Rigueur, organisation, sens de la communication et du service client, capacité à travailler en équipe. ### Conditions de travail : - Horaires : 9h/12h-13h/17h du lundi au vendredi (35h) modulable Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif et que vous souhaitez contribuer au succès d'une équipe dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Type d'emploi : Temps plein Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi * Période de travail de 7 Heures * Travail en journée Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Langue: * Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2 100,00€ à 2 500,00€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel