POSTE : Assistant Administratif - Assistante Administrative et Technique H/F DESCRIPTION : Au sein de MPE, entreprise à taille humaine spécialisée dans l'aménagement extérieur, l'Assistant(e) Administratif(ve) et Technique occupe un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise et le suivi de son activité. Véritable point d'appui de la Directrice et des Conducteurs de Travaux, vous êtes au coeur de l'activité : vous facilitez le suivi administratif des chantiers, contribuez à la bonne circulation des informations et permettez aux équipes opérationnelles de se concentrer pleinement sur leurs projets. Votre rôle a donc un impact très concret au quotidien : devis, commandes, suivi des dossiers, facturation, échanges avec les clients et fournisseurs vous veillez à ce que chaque étape soit suivie et que les équipes disposent des informations nécessaires au bon déroulement des chantiers. Vous recherchez un poste où votre travail est directement utile, où vous pouvez être force de proposition et où vous avez une vraie proximité avec la direction et les équipes ? Chez MPE, votre rôle ne se limite pas à de l'administratif : vous participez directement à la bonne marche et au développement de l'entreprise. Vos missions Administratif - Accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier entrant - Gestion de la boîte mail de l'entreprise - Commande des fournitures de bureau Matériel & Assurances - Mise à jour du parc matériel et véhicules dans le logiciel Spock (entrées/sorties) - Gestion des assurances (mise en place, résiliation) - Déclaration et suivi des sinistres - Souscription d'assurances ponctuelles (base vie, besoins spécifiques) - Réalisation du pointage annuel du parc matériel et véhicules Service marché / facturation - Mise à jour des affaires spock suite courrier réception ou rejet - Envoi des informations suite aux courriers de rejet ou acceptation des offres - Mise en commande du marché dans Spock + remplissage des onglets + enregistrement pièces - Convention de groupement et répartition - Ouverture et fermeture compte commun - Demande de caution/GAPD et mainlevée - Suivi administratif des marchés : OS, avenants, PV - Etablissement et transmission de la facturation mensuelle, en coordination avec l'opérationnel (dépôt chorus : plateforme) - Relances client / recouvrement - Mise à jour des pièces sur la plateforme (AO) - Mise à jour annuelle des dossiers de candidatures (matériel, personnel, CA) - Renouvellement marchés (demande de notification avant échéance/envoi des nouveaux prix révisés) - Intéressement sur les bénéfices, - Prime trimestrielle - Activités extra-professionnelles (noël, ski, barbecue) PROFIL : - Bac +2 en assistanat, gestion ou équivalent - Expérience de 3 à 5 ans, idéalement dans le BTP ou environnement technique - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) - Rigueur, autonomie et sens de l'organisation - Polyvalence et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle - Aisance relationnelle, personne avenante avec un bon sens de l'accueil et de la communication - Sens de la confidentialité et esprit d'équipe