RESPONSABILITÉS : Missions générales La responsable a pour missions : · de garantir la continuité de service des secrétariats médicaux du CHIRC · de garantir le respect de la règlementation de la gestion des archives médicales et administratives · de garantir la qualité dans la relation aux usagers Activités principales · Animation et encadrement de plusieurs équipes : o Assistant/es médico- administratifs/ves o Équipe des archives · Gestion des plannings dans le respect des règles d'absence et veiller à la continuité de service · Accompagnement des AMA aux techniques et procédures du domaine et à leur application · Accompagnement/formation des archivistes · Veille juridique et information/formation auprès des équipes concernées · Gestion des moyens et ressources techniques et informationnelles · Gestion de projets et accompagnement des équipes dans les changements organisationnels et/ou d'outils · Gestion des demandes de stage pour les 3 services PROFIL RECHERCHÉ : · Compétences managériales : expérience d'encadrement souhaitée · Connaissance de l'environnement hospitalier et du cadre réglementaire dans son domaine d'activité notamment droits du patient, règles d'archivage. · Sens de l'organisation, de l'anticipation et des responsabilités · Qualités relationnelles, sens du dialogue et de la diplomatie, capacité à transmettre les informations · Discrétion et intégrité