RESPONSABILITÉS : Lieu de travail : UFR Santé - Service de Formation Continue - Campus 5 - Caen. Positionnement hiérarchique : Sous l'autorité du Responsable du service de formation continue. Missions : Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants sur des dispositifs de formation à distance Organiser et gérer au quotidien des actions de formation continue avec les moyens humains, matériels et financiers correspondants Réaliser des activités de gestion administrative et financière Activités et tâches du postes : Accueillir, informer, orienter et accompagner les étudiants et futurs étudiants Gérer des candidatures Assurer le suivi pédagogique des étudiants (inscriptions, stage, résultats) Organiser des examens et saisie des résultats Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants Gérer les aspects administratifs des actions de formation continue (stagiaires, contrats, conventions, financements, suivi de l'assiduité etc.) Assurer la facturation des financeurs de formation Diffuser l'information sur les dispositifs de formation continue Administrer et exploiter des bases de données relatives à la scolarité des stagiaires Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information Editer et remettre à l'usager des documents administratifs (certificats, attestations, relevés de notes, etc.) PROFIL RECHERCHÉ : Catégorie d'emploi : B Compétences attendues : Connaissances Droit de la formation Dispositifs de formation initiale et continue (connaissance approfondie) Réglementation et programmes de financement de la formation continue (connaissance générale) Techniques de gestion administrative et budgétaire (connaissance générale) Technologies de l'information et de la communication (TIC) Techniques de présentation écrite et orale Connaître la réglementation relative à la gestion administrative et pédagogique applicable aux étudiants Compétences opérationnelles Savoir réguler des dysfonctionnements Appliquer des procédures et des règles Concevoir des tableaux de bord Savoir planifier son activité et respecter les délais Utiliser les techniques de gestion administrative Maîtriser les techniques de rédaction administratives Evaluer et hiérarchiser les besoins Travailler en équipe La maîtrise des outils de bureautique (Word et Excel) est indispensable La connaissance des applications métier (Apogée, FCAManager, ecandidat, Pstage, OSE, ADE, SIFAC, E campus...) serait un plus. Compétences comportementales Sens relationnel Capacité d'adaptation Capacité d'écoute Sens de l'organisation Autonomie Conditions de recrutement : Poste à temps complet, ouvert uniquement aux contractuels (CDD) Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l'expérience professionnelle A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi. Poste à pourvoir : à compter du 01/09/2025, jusqu'au 31/08/2026 Date limite de candidature : Avant le 17/06/2025