MISSIONS PRINCIPALES :Suivi administratif et financier du patrimoine en ASL ou copropriétésPréparer, accompagner ou tenir les Assemblées générales, rédiger etdiffuser les PVTenir ou accompagner la tenue des réunions des conseils syndicauxEffectuer la gestion administrative et juridique de l'activité de syndicSuivre le budget : appels de fonds, travaux, contrôle des dépenses, élaboration des budgets annuelsSaisir les budgets votés des copropriétés dans POWIMMOAssurer la relation quotidienne avec les copropriétaires, conseils syndicauxGarantir la conformité réglementaire des activités au sein des copropriétésMettre à jour les carnets d'entretienEffectuer l'immatriculation au Registre des copropriétésAssurer le suivi administratif des sinistresSuivre les marchés avec les prestatairesInformer et coordonner la gestion administrative et financière avec les autres services de Coop Ivry Habitat ;MISSIONS SPECIFIQUESFiabiliser la base documentaire (EDD/RCP/Statuts/Titre de propriété/Liste des copropriétaires). COMPETENCES REQUISES :Maîtrise du fonctionnement d'une copropriétéRigueur administrativeMaîtrise des outils bureautiques Capacité d'analyse budgétaireConduite d'assemblées généralesTravail en équipeConnaissance du progiciel POWIMMO.« Les données issues des candidatures reçues feront l'objet d'un traitement de données personnelles destiné exclusivement à procéder à un recrutement sur le poste à pourvoir. Sauf à ce que vous exprimiez expressément le souhait de la conservation plus longue de vos données (pour être recontacter le cas échéant ultérieurement sur un autre poste), vos données personnelles seront supprimées dans un délai de 2 ans suivant le dernier contact avec notre organisme. Pour toute information complémentaire ou pour faire valoir vos droits (accès et rectification notamment), nous vous invitons à écrireou à DPD de COOP IVRY - 6 Promenée Supérieure à IVRY-SUR-SEINE. En cas de réponse jugée insatisfaisante, vous disposez également du droit de former une plainte auprès de la CNIL ».