RESPONSABILITÉS : Contexte et missions principales : Les bibliothèques universitaires Jean Moulin Lyon 3 assurent cinq missions pour l'Université : - Mettre à disposition des collections pertinentes, sur tout support, dans les domaines d'enseignement et de recherche de l'université - Mettre à disposition des espaces de travail équipés, individuel et en groupe - Dispenser une médiation documentaire en offrant des formations à la maîtrise de l'information et des renseignements - Accompagner l'excellence de la recherche - Être un vecteur d'ouverture au monde et de curiosité intellectuelle par le biais d'actions culturelles Mission(s) Administrateur secondaire SIGB Missions communes Missions d'accueil et de renseignement en lien avec le responsable du département des Services aux publics Service public : 9 heures /semaine Participer à l'information et à la formation Administrer le SGB : - Ajuster le paramétrage dans les différents modules de Koha sur demande des responsables des services. Tâches particulières : - Contrôler les chargements dans Koha (SUDOC / prêt secouru) - Mettre à jour les requêtes SQL nécessaires à l'édition des statistiques d'acquisition par les RSC - Exporter des produits dérivés : listes, statistiques de Koha. - S'assurer de la cohérence de la base bibliographique. Participer à la gestion des applications documentaires des BU : - Le reverse Proxy EZ Proxy : créer et mettre à jour les stanza - L'outil de découverte Summon : mettre à jour l'interface utilisateurs et déclarer les incidents dans l'outil de suivi - Les outils d'appui au service recherche : participer au paramétrage de ces outils - Les outils pour la communication aux usagers de type question2answer ; wordpress - Être support pour Alignement d'identifiants et les manipulations de données Contribuer à la mission « Indicateurs » des bibliothèques universitaires sous la responsabilité fonctionnelle de la chargée de mission « Indicateurs et qualité » : - Participer à la production d'indicateurs pertinents avec des outils de type Business Intelligence (de type Metabase) Mise en oeuvre de la politique RGPD dans les applications ; - Suivi des purges de données Communiquer autour des applications ; Former et assister les collègues ; réaliser des procédures Participer aux projets du département DARP PROFIL RECHERCHÉ : Compétences opérationnelles et comportementales : - Sens de l'organisation - Capacité d'adaptation - Capacité d'écoute - Capacité de transmission - Intérêt pour les logiciels libres Diplôme(s) souhaité(s) : Minimum Bac Expérience souhaitée : 1 an minimum Connaissance et outils : Savoir: - Connaissance des logiciels nécessaires à la gestion du SIGB Koha - Connaissances bibliothéconomiques notamment des formats - Connaissance du logiciel de catalogage du Sudoc (WinIBW) - Connaissance des outils de découverte - Connaissances des outils dédiés à la gestion des accès à la documentation en ligne Savoir-faire : - Comprendre les finalités du traitement statistique - Utiliser les techniques d'interrogation des bases de données (SQL) - Maîtriser les formats et les normes de catalogage, appliquer les normes de catalogage - Utiliser les outils bureautiques - Travailler en équipe Service recruteur : Bibliothèques universitaires Date de prise de poste : 1er décembre 2024 Temps de travail hebdomadaire : 37h05 Contrat et durée : 8 mois (fin de contrat au 25/07/2025) Filière / Grade : Catégorie B Rémunération mensuelle brute : 1929€ + négociable selon expérience + primes annuelle Le poste est ouvert aux personnels contractuels Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ? - Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours - Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle. - Restauration sur place avec participation financière de l'établissement. - Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo). - Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun - Participation de l'établissement à la complémentaire santé - Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an). - Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU. Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation