POSTE : Assistant Planning et Exploitation H/F DESCRIPTION : La société AQS, filiale du groupe ANEMOS, est spécialisée dans l'expertise aéraulique et l'hygiène de l'air. Spécialiste dans les domaines du nettoyage de ventilation et production de froid. Pour plus d'informations sur la société, son fonctionnement, ses équipements et machines, rendez-vous sur le site internet : https://www.aqs.fr/ Zoom sur le poste à pourvoir : Afin d'accompagner sa croissance (création de nouvelles agences), AQS recherche un(e) Assistant(e) administratif et exploitation basé sur notre siège à Saint Grégoire. Les missions seront les suivantes : - Réceptionner et traiter les appels entrants ; - Renseigner son activité au sein du CRM ; - Organiser et planifier les interventions de nos techniciens ; - Suivre au quotidien le planning des techniciens ; - Réaliser les commandes auprès des fournisseurs ; - Gestion des feuilles d'heures des techniciens ; - Constitution de dossiers d'appel d'offres ; - Lien avec les fournisseurs et les agences d'intérim ; - Gestion logistique des interventions (réservation d'hôtel, réservation d'intérimaires) Vous faites preuve d'une grande curiosité, de solides compétences en communication et d'un excellent esprit d'équipe. Vous respectez les autres et savez faire preuve de flexibilité et d'adaptabilité dans toutes les situations. Grâce à votre excellent relationnel avec les clients, vous avez la capacité de sélectionner et de hiérarchiser les informations pour gérer de manière efficace les imprévus. Votre proactivité, votre réactivité et votre organisation font également partie intégrante de votre sens du service. Vous êtes également doté de bonnes qualités relationnelles, êtes à l'écoute des autres êtes polyvalent. Pour ce poste, vous êtes obligatoirement à l'aise au téléphone. Votre expérience : Une expérience préalable dans un poste similaire est requise, de préférence dans le secteur des services en milieu industriel. Condition de travail : Salaire brut en fonction de la grille des salaires de la CCN PROPRETE (statut employé(e) // Entre 1915,59 € brut et 2400 € brut selon expérience, pour 35H). Prime annuelle PROPRETE Mutuelle familiale prise en charge à 60 % (garanties élevées de remboursement) + club Happypal (réductions CE). Intéressement Convention collective PROPRETE (garde enfants malade, CP supplémentaires, prime ancienneté) De nombreux autres avantages groupe (télétravail, flexibilité des horaires en validation avec le N+1). 2 cours de sport gratuit par semaine avec un coach en entreprise (pilates, circuit renfo, réveil musculaire). Mobilité interne dans le groupe (groupe ANEMOS). POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE En bref Rejoindre notre entreprise, c'est bien plus qu'un choix professionnel - c'est s'engager dans une aventure humaine et durable. Notre raison d'être Accompagner l'humain dans une aventure professionnelle commune de manière à offrir à nos clients des services durables et performants repose sur des valeurs de bienveillance, confiance et performance, que nous mettons en oeuvre chaque jour pour créer un environnement de travail où chacun peut s'épanouir et contribuer à un projet porteur de sens. Notre politique RSE, solidement ancrée dans notre culture, guide toutes nos actions et nous pousse à faire évoluer nos pratiques vers un avenir plus durable et solidaire. Des actions concrètes qui font la différence - Promotion du sport et du bien-être - Soutien aux circuits courts et aux acteurs locaux - Engagement pour l'inclusion et la diversité - Santé et sécurité au travail - Investissement dans la formation et le développement personnel - Obtention de labels responsables Pourquoi nous rejoindre ? Parce que vous intégrerez une entreprise où les valeurs humaines sont au centre, où les actions ont un véritable impact, et où chaque collaborateur est encouragé à contribuer activement à des projets ambitieux et inspirants. Ensemble, construisons un avenir durable avec une vision commune, où chacun est un acteur clé de notre réussite collective et de notre impact positif. Tous nos postes sont ouverts aux candidatures de personnes en situation de handicap, conformément à notre politique de diversité et d'inclusion. Nous nous engageons à garantir l'égalité des chances et à favoriser l'intégration de tous les talents, sans distinction. PROFIL : Votre formation : Vous avez idéalement une formation Bac +2 de type : BTS Assistant de gestion de PME-PMI /BTS Assistant de manager, ou toutes autres formations administratives/logistiques certifiées. Vous maîtrisez l'outil informatique et justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur des services. Votre profil : Vous souhaitez partager un véritable projet d'entreprise et de développement, vous êtes une personne autonome, pro-active, organisée, rigoureuse, ayant un excellent relationnel. Vous avez l'esprit d'initiatives, êt...