POSTE : Assistant Administratif - Accueil H/F DESCRIPTION : Manpower VIENNE recherche pour son client, un Assistant administratif / Accueil (H/F) pour assurer un rôle clé au sein de cette organisation. Assurer un accueil professionnel et chaleureux tout en garantissant un soutien administratif fiable, afin de faciliter le bon déroulement des activités de l'entreprise. Vos principales responsabilités : - Accueillir les visiteurs, clients et collaborateurs avec professionnalisme et convivialité - Gérer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs vers les services concernés - Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements - Traiter le courrier, les e-mails et divers documents administratifs - Mettre à jour et suivre les bases de données et fichiers internes - Rédiger courriers, notes et documents administratifs - Collaborer avec les différents services pour assurer une communication fluide - Gérer les fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires - Contribuer à l'image positive de l'entreprise par un accueil et une communication de qualité - Assurer la réception des camions : pesée entrée/sortie, saisie des bons d'entrée et de sortie - Saisir informatiquement les éléments liés aux livraisons - Formation Bac +2 type DUT GEA, BTS SAM, Assistant(e) de Direction, GPME - Niveau d'anglais B1/B2 - Maîtrise des outils collaboratifs et bureautiques - Aisance téléphonique et sens du service - Capacité à renseigner clients et fournisseurs - Compétences en suivi administratif : commandes, paiements, dossiers clients/fournisseurs - Rigueur, organisation, autonomie et sens des priorités Vous avez beaucoup d'avantages en travaillant avec Manpower ! Un CSE et un CSEC pour : - Partir en vacances, - Des chèques-vacances, des chèques culture, - Des bons cadeaux pour les évènements de la vie, - Des réductions pour les sportifs. Une application : Mon Manpower. Epargne rapide et facile. à 8% ! Cooptation : gagnez 150€ par personne parrainée ! Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Durée : 1 mois renouvelable PROFIL :