POSTE : Secrétaire Assistant H/F DESCRIPTION : Vos missions - Accueil et relation avec les publics : assurer l'ouverture des locaux, accueillir et orienter les salarié-e-s, adhérent-e-s, militant-e-s et partenaires, gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier entrant et sortant - Information et suivi des adhésions : renseigner les interlocuteur-rice-s sur les activités de la CFDT, accompagner les demandes d'adhésion et assurer le suivi administratif des adhésions en ligne - Appui administratif et juridique : organiser les permanences juridiques (prise de rendez-vous, gestion des plannings, suivi des dossiers), participer à la préparation et à la mise en forme de courriers, notamment à caractère juridique - Gestion de la vie de la structure : assurer le bon fonctionnement quotidien des locaux (réservation des salles, accueil des prestataires, gestion des fournitures, classement administratif, impression de supports et gestion du matériel militant) PROFIL : Profil recherché : - Formation ou expérience en administration, secrétariat ou gestion polyvalente ; - Intérêt pour le domaine juridique et, idéalement, premières connaissances dans ce domaine ; - Excellentes capacités rédactionnelles et aisance dans la rédaction de courriers et de courriels ; - Sens de l'accueil, du service et qualités relationnelles reconnues ; - Autonomie, rigueur et sens de l'organisation : vous savez gérer vos priorités et assurer le suivi de vos missions en toute autonomie ; - Discrétion et respect strict de la confidentialité ; - Bonne maîtrise des outils bureautiques courants. Lieu et conditions : Lieu : Melun (77) - 15 rue Pajol, 77000 Melun Poste en présentiel (absence de télétravail). Contrat : CDI à temps plein (35 heures). Horaires : Du lundi au jeudi : 8h15-12h30 / 13h30-17h00 Vendredi : 8h15-12h15 Prise de poste : septembre 2026 Avanges sociaux : - 30 jours de congés ouvrés par an (soit 6 semaines) - Chèques déjeuner pris en charge à 60 % par l'employeur - Prise en charge des transports publics à hauteur de 75 % - Mutuelle et prévoyance avantageuses - Avantages CSE Ref: reg4ebu5sy