POSTE : Assistant Administrative Polyvalente H/F DESCRIPTION : Entre appels, dossiers, courriels gestion, vos journées ne se ressemblent pas. Vous assurez la coordination des tâches administratives du bureau et veillez à la fluidité des échanges internes et externes. Vos responsabilités principales: 1/ Gestion administrative courante: Accueil physique et téléphonique des collaborateurs, clients, chauffeurs et visiteurs- Gestion de la boîte mail- courrier entrant et sortant+ colis/Suivi et mise en forme de documents administratifs et en assurer le soutien aux différents services et collaborateurs selon les besoins. 2/ Services généraux: Etre l'interlocuteur (trice) privilégié(e) des prestataires liés à ces services- en assurer le suivi des contrats et prestations (nettoyage, maintenance, sécurité, fournitures, téléphonie, copieurs. 3/ Service des fournisseurs et achats: Contrôler et valider les factures fournisseurs (exploitation bascule + services généraux)- Tenir les tableaux de suivi des dépenses liés aux services généraux. 4/ Bacule: accueillir les chauffeurs, transporteurs, clients et prestataires en entrée et sortie- Identifier les véhicules et contrôler les documents nécessaires (bons de livraison, documents de transport, trackdéchets- orienter les chauffeurs vers la zone adaptée selon si c'est un chargement ou déchargement- Assurer la pesée des véhicules entrants + sortants sur le pont bascule- Enregistrer les informations pour générer la facturation à savoir poids brut, tare, net, nature des déchets, origine et destination- en vérifier la cohérence. Editer les tickets de pesée et justificatifs de sortie- Classement lié au poste. Vous travaillez en lien direct avec la responsable du service administratif et mettrez en application les processus administratifs selon ses consignes PROFIL : Vous aimez que les choses soient claires et bien structurées. L'organisation est pour vous une seconde nature. - Formation en gestion administrative ou expérience équivalente - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Bonne expression écrite et orale en français - Sens de la rigueur et de la confidentialité - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et les urgences