POSTE : Assistant Technique Secrétaire Technique H/F DESCRIPTION : Euretudes agence de recrutement et d'intérim, recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) : Description du poste : Suivi du personnel et ressources humaines - Préparation des contrats en lien avec le cabinet comptable - Préparation des fiches de paies - Gestion des congés payés - Gestion des notes de frais - Gestion des diverses déclarations sociales Gestion de la société : - Gestion du domaine juridique lors de contentieux éventuels - Gestion assurances et déclaration MAF - Mise à jour régulière des documents administratifs de l'agence (kbis, assurances) - Gestion du parc informatique, et logiciels de l'agence - Gestion de la flotte de véhicules de l'agence - Gestion des commandes, abonnements, et stocks du matériel de l'agence Gestion administrative des affaires : - Veille des appels d'offres - Elaboration des dossiers de réponse aux appels d'offres - Echanges avec les différents co-traitants pour le montage de l'équipe - Dépôt dématérialisé des appels d'offre - Rédaction des propositions financières et contrat de maîtrise d'oeuvre - Transmission dématérialisée des factures de maîtrise d'oeuvre - Relance des impayés - Traitement des situations des entreprises en phase chantier - Collecte des documents entreprises en cours de chantier - Rédaction des ordres de service, des avenants, et des PV réceptions, DGD, DOE Secrétariat : - Gestion du courrier - Standard téléphonique - Classement et archivage Comptabilité (facultatif) : - Suivi de la trésorerie de la société - Enregistrement de la comptabilité - Traitement des factures et suivi de paiement - Préparation des éléments comptables pour le bilan annuel en lien avec l'expert-comptable - Préparation de TVA mensuelle annuel en lien avec l'expert-comptable PROFIL :