Proch'emploi recherche pour un établissement denseignement supérieur situé à Beauvais, un(e)Assistant de Directionet de ServiceenCDI, poste à pourvoir dès le mardi 12 novembre 2024 Missions proposées : Accueille, écoute et orienteles étudiants en fonction de leurs besoins. Planifiepour la DMVE les rendez-vous et réunions nécessaires pour laccompagnement et le suivi des étudiants, de la vie de campus ou de la vie associative. Gèrelemploi du temps de son supérieur hiérarchique ainsi que le calendrier général des activités du service (planification en mode projet de lensemble des missions annuelles). Rédigedes notes, correspondances ou documents à partir de consignes orales ou manuscrites. Réaliseles divers achats du service (Beauvais, Corporate et Mission handicap). Réceptionneles appels téléphoniques:renseigne, réoriente vers le bon interlocuteur si nécessaire, prend des messages et les communique, assure un suivi. Assisteles membres de léquipe dans lorganisation et le suivi administratif lié aux différentes missions : Gestion des dysfonctionnements campus : organisation des convocations, enregistrement des données, éditions des courriers, retour aux parties prenantes en interne. Enregistrement et édition des bases de données pour les Engagements de Service et de solidarité et les responsabilités associatives. Enregistrement et archivage de lensemble des données des dossiers daccréditation des associations, organisation des rendez-vous réguliers. Suivi et actualisation du calendrier des passations. Organisation évènementielle [intégrations, séminaires de relecture, formations ou conférences, prévention santé, forum des associations, mission handicap] : achat de prestation, de service ou matériels, accueil des prestataires, réservations diverses (hébergement, repas, salles, amphis, hôtel, déplacements) et aide à la mise en œuvre. Suivi administratif des césures, du tuteurage, du sport, des contrats détudes et de la réserve opérationnelle : édition et archivage des contrats, des PV de jury, bases de données. La détermination et la planification annuelle des évènements de la vie étudiante (calendrier général, calendrier des conférences douverture, calendrier du foyer) Collaboreavec les autres départements ou services de l'institut pour coordonner les initiatives transversales et assurer une communication fluide (spécifiquement avec la Direction des Services Généraux et la Direction aux études) Rassemble, met en formeles différents travaux de secrétariat du service : comptes-rendus (Réunions de service, Comités campus, Réunions interservices) et compilation des données pour les différents reporting hebdomadaires, mensuels ou annuels. Larchivage et la mise à jour des conventions de partenariat. Contribueà donner une image positive dUniLaSalle par le biais des contacts avec le personnel, les étudiants et lextérieur. Profil : Titulaire d'unBac+2en Assistanatde Type Assistant Manager ou Assistant de Direction, vous possédezune expérience d'au minimum trois anssur un poste similaire. Vous maîtrisezle Pack Office(Word et Excel). Rigoureux(se), dynamique,autonomeetorganisé(e), vous savezfaire preuve de confidentialitéet restituer les informations pertinentes. Vosqualités relationnelles, votreesprit d'équipe, votrecapacité à prendre des initiativeset votre implication sont des atouts essentiels pour réussir à ce poste. Ce poste est à pourvoir en CDI - temps plein Rémunération brute annuelle à partir de 23 700, à définir selon profil. Avantages : 6 semaines de congés payés RTT: environ 23 paran 20 à 30 jours de télétravail annuel Politique de formation du personnel ambitieuse (2023: 3.09% de la masse salariale) Restauration dentreprise avec prise en charge partielle employeur (45%) Plan dEpargne Entreprise Retraite supplémentaire Mutuelle isolée prise en charge à 100% par l'employeur Œuvres sociales du CSE (Comité social et économique) Infrastructures sportives à disposition Accès gratuit au centre dinnovation Parking salarié