Référence CSP: O040251/216000559 Sous l’autorité de la responsable du service État civil / Élections, vous serez chargé(e) de la gestion de l’état civil, des affaires générales, des élections et de l’accueil du public de la Mairie. Vous participerez au bon fonctionnement du service et à la qualité de l’accueil des usagers Mission 1 : État civil et funéraire • Instruction et délivrance des actes d’état civil et formalités administratives • Tenue et mise à jour des registres d’état civil • Préparation des dossiers de mariage (entretiens préalables), de naissances, décès, reconnaissances • Apposition des mentions marginales • Utilisation de la plateforme COMEDEC • Délivrance des autorisations funéraires • Tenue du registre des concessions • Gestion des concessions et des espaces funéraires • Préparation des implantations des concessions • Mise à jour du fichier et du logiciel du cimetière Mission 2 : Affaires générales • Accueil et instruction des dossiers CNI et passeports • Établissement des attestations d’accueil des étrangers • Légalisation de signature • Affichage réglementaire • Recensement militaire : enregistrement des jeunes recensés et transmission trimestrielle au Centre du Service National • Recensement de la population : pilotage et suivi des opérations de collecte Mission 3 : Élections • Gestion des listes électorales (inscriptions, radiations, mises à jour) • Préparation et organisation des scrutins • Préparation du matériel électoral et des bureaux de vote en lien avec les services techniques Mission 4 : Accueil et secrétariat • Accueil physique et téléphonique des usagers • Gestion des courriels de la boîte générale de la mairie • Information, orientation et renseignement du public • Traitement du courrier (expédition, affranchissement) • Traitement des demandes d’enlèvement de déchets végétaux • Commande des fournitures de bureau