Descriptif du poste:\n\nTon rôle : Nous avons besoin de toi pour piloter nos grands chantiers d'ameublement (de 10 à 500 chambres) et garantir une qualité de service irréprochable auprès de nos clients. Tu rejoindras l'équipe de Thomas, Responsable Interventions, aux côtés de Sarah et Joséphine.\nORGANISATION DU TRAVAIL\n* Lieu de travail : 93230 Romainville / Déplacements en IDF et/ou en France plusieurs fois par semaine\n* Télétravail partiel possible\n \nTES PRINCIPALES MISSIONS \n1. Cadrage et Préparation des Grands Projets (En amont)\n* Prendre le relais des équipes commerciales et décoration une fois le projet validé pour structurer la phase de déploiement.\n* Concevoir et piloter les rétroplannings d'intervention et les estimations de charge de travail et budgets pour les chantiers d'envergure (de 10 à 300 chambres).\n* Anticiper les besoins matériels, humains et logistiques en paramétrant finement les projets dans nos outils (Airtable).\n* Réaliser les visites préalables de chantier pour identifier les contraintes d'accès et d'installation avant le jour J.\n2. Pilotage et Coordination sur site (Pendant le déploiement)\n* Être le véritable chef d'orchestre sur le terrain : superviser directement les équipes de monteurs, les prestataires logistiques(transporteurs, monte-meubles, entrepôts etc.) et l'entrepôt Vestalis lors des phases de livraison et d'installation.\n* Incarner Vestalis auprès du client sur place, en assurant un reporting régulier et en gérant les aléas en temps réel.\n* Garantir le respect strict des délais, des consignes de montage et des normes de sécurité.\n3. Réception, Inventaire et Amélioration continue (Clôture)\n* Réaliser de manière exhaustive et minutieuse les inventaires finaux, une étape critique sur les volumes importants.\n* Effectuer le contrôle qualité, lister les éventuelles réserves et organiser la planification rapide des réinterventions pour clôturer le chantier dans les délais impartis.\n* Assurer la coordination avec l'entrepôt sur les restant à livrer\n* Faire remonter les retours d'expérience du terrain pour optimiser nos processus d'installation et la communication avec le client, et faire monter en compétences nos prestataires.\n4. Assister le pôle Interventions dans le suivi quotidien des petites opérations (20% du temps)\n* Planification hebdomadaire des projets\n* Gestion des réinterventions\n* Soutien opérationnel à distance des équipes de montage et contrôle qualité sur site\n\nProfil recherché:\n\nQUALITES RECHERCHEES \n* Tu es aussi à l'aise sur Google Sheets, que sur le terrain avec les chaussures de sécurité au pied pour superviser les monteurs\n* Tu as un sens de l'organisation poussé et une excellente rigueur de travail. \n* Tu as de très bonnes qualités relationnelles : avec le client, les autres métiers, les prestataires.\n* Tu as un esprit entrepreneurial, tu n'as pas peur de proposer et de participer à l'amélioration de tes outils et de ton environnement.\nPROFIL RECHERCHE\n* Une expérience professionnelle de plus de 3 ans, idéalement dans le domaine de la conduite de travaux de rénovation, la logistique évènementielle, l'hôtellerie, la décoration d'intérieur, la gestion locative / gestion de résidence.\n* Une bonne maîtrise des outils de la suite Google (Docs, Sheets, Slides) et des outils informatiques en général\n* Volonté de monter en compétences sur l'utilisation de nos outils internes : Airtable et Odoo ERP\n* Une maîtrise de l'anglais professionnel est un plus