Descriptif du poste: Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 12 mois à pourvoir dès que possible   Catégorie : A        Corps : Assistant ingénieur  Rémunération selon grille de la Fonction Publique Affectation : Faculté de Pharmacie - UMR7200 (LIT)   La fiche de poste et disponible sur le site de l'Université de Strasbourg.    Mission :  Organiser, coordonner et assurer auprès du Directeur, la gestion administrative, financière et des ressources humaines du laboratoire auprès des deux tutelles (Université, CNRS).   Activités principales :  Activité 1 : Gérer les ressources budgétaires du laboratoire (CNRS, UNISTRA, SATT, Fondation Jean-Marie Lehn). * Préparer, mettre en place et suivre le budget du laboratoire * Elaborer le budget initial et rectificatif de l'unité * Exécuter les dépenses des différentes équipes de l'unité (achats, missions, équipements) * Suivre et contrôler les opérations d'exécution de la dépense et des recettes * Produire des tableaux de bord à destination de la direction et des chefs d'équipes * Participer à la justification des projets de recherche * Classer et archiver les pièces justificatives d'opération financière * Organiser la tenue de l'inventaire  Activité 2 : Gérer les ressources humaines du laboratoire  * Encadrer et animer l'équipe administrative (un technicien gestionnaire) * Mettre en œuvre les procédures et collecter les pièces justificatives selon les tutelles * Effectuer les demandes de contrat travail des CDD * Traiter les demandes RH des agents du laboratoire * Informer le personnel de l'unité en matière de formation en tant que "Correspondant formation » * Superviser les applications de gestion de congé (Agate-Tempo et Ohris) * Être référent intégration   Activité 3 : Gérer les activités administratives du laboratoire * Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de l'unité * Mettre en place les procédures d'achat * Informer le personnel de l'unité sur les procédures administratives de l'UMR via l'intranet * Suivre et contrôler les autorisations d'accès en Zone à Régime Restrictifs (ZRR) de l'unité * Contrôler la procédure d'entrée et de sortie des nouveaux collaborateurs du laboratoire * Rédiger des comptes rendus (AG, conseil de laboratoire et Comité de pilotage) * Traiter le courrier entrant et sortant * Réceptionner, filtrer et orienter les contacts téléphoniques  Activité 4 : Gérer la logistique du laboratoire * Administrer et contrôler les accès au laboratoire (Salto, CAP) * Contrôler l'état des stocks et recenser les besoins en approvisionnement de l'unité * Gérer le parc des copieurs de l'unité * Participer à l'organisation des rencontres et manifestations scientifiques Profil recherché: Savoirs / connaissances * ·         Connaissance générale de la comptabilité publique, de la réglementation financière et des règles des marchés publics * ·         Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des établissements publics à caractère scientifique et technologique (EPST) * ·         Connaissance des statuts des personnels, des techniques de management, de la gestion des groupes et des conflits * ·         Connaissance des systèmes d'information budgétaire, financiers et des ressources humaines Maitriser les outils de gestion et de communication informatiques * ·         Maîtriser les techniques de communication orale et écrite, en français et en anglais (B1)   Savoir-faire * ·         Encadrer et animer une équipe : prévenir et gérer des conflits * ·         Savoir gérer les priorités * ·         Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe * ·         Assurer une veille permanente sur les données propres au domaine de gestion * ·         Conduire des entretiens professionnels * ·         Maitriser les outils informatiques * ·         Classer, archiver des documents * ·         Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service   Savoirs-être  * ·         Aisance relationnelle * ·         Réactivité * ·         Esprit d'initiative * ·         Rigueur et organisation * ·         Travail en équipe