POSTE : Assistant Aministratif - Secteur du BTP H/F DESCRIPTION : Missions principales 1. Gestion administrative des sous-traitants - Préparer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs des sous-traitants. - Vérifier la conformité et la validité des documents : Kbis, attestations fiscales et sociales, assurances, attestations de vigilance, etc. - Préparer et suivre les contrats de sous-traitance et leurs éventuels avenants. 2. Appels d'offres et dossiers commerciaux - Assurer une veille sur les appels d'offres et consultations susceptibles d'intéresser l'entreprise. - Télécharger et centraliser les dossiers de consultation. - Préparer les pièces administratives des dossiers de réponse. 3. Gestion administrative courante - Gestion des appels téléphoniques et des mails. - Rédaction et mise en forme de courriers, documents et tableaux de suivi PROFIL : Nous recherchons avant tout une personne polyvalente, fiable et organisée, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle et de suivre ses dossiers dans la durée. Formation / expérience : - Formation de type Bac à Bac +2 en gestion administrative, comptabilité, gestion PME/PMI ou équivalent. - Une première expérience dans une PME du BTP, du bâtiment ou dans un environnement similaire serait appréciée. - La connaissance des spécificités administratives du BTP est un plus. Organisation du poste - Contrat : CDI à temps partiel ou temps plein - Temps de travail : à définir selon les besoins de l'entreprise (3 jours par semaine ou 20 heures hebdomadaires) ou 35h00