POSTE : Secrétaire de Service H/F DESCRIPTION : En lien avec la responsable de service et les équipes pluridisciplinaires, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de l'établissement. À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et visiteurs. - Gérer le secrétariat courant : courriers, classement, archivage, commandes et suivi administratif. - Apporter un appui administratif aux équipes et à la direction (organisation des réunions, gestion des agendas, rédaction de comptes rendus et mise en forme de documents). - Assurer le suivi administratif des admissions et accompagner les démarches liées à l'accueil des nouveaux résidents. - Participer au suivi administratif et budgétaire de l'activité (facturation, encaissements, tableaux de bord, suivi des indicateurs d'activité). - Veiller à la qualité des dossiers administratifs et au respect des procédures en vigueur. PROFIL : Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, assistanat ou gestion administrative. Vous êtes reconnu(e) pour votre : - sens de l'organisation et des priorités ; - rigueur et discrétion professionnelle ; - qualités relationnelles et rédactionnelles ; - capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Une expérience dans le secteur social ou médico-social serait appréciée.