Description : MISSIONS GLOBALES ·         Gestion administrative du Pôle (veille réglementaire, courrier, classement...) ·         Accueil téléphonique et physique des agents ·         Assurer une veille administrative et gérer les tableaux de suivi des dossiers ·         Préparer les reclassements statutaires ·         Participation aux activités communes du service (classement / archivage…etc)   MISSIONS PAR GESTIONNAIRE Pour un portefeuille d’environ 260 agents (Titulaire/Non Titulaire/Accueillant Familial/Contractuels) : •          Gérer les carrières des agents •          Gestion des dossiers de recrutements •          Gestion des pré recrutements (Gestionnaire en charge de l’IFSI) •          Gestion des mises au stage et titularisations •          Gestion des avancements (échelon, grade, reclassement) •          Gestion des mouvements et des positions administratives (dispo, détachement, mutation…etc) •          Gestion des contractuels : rédaction et suivi des contrats (période d’essai, fin de contrat, renouvellement, attestation pôle emploi) •          Elaboration et suivi des décisions d’attribution de primes •          Saisir tous les Eléments Variables de Paie (transport, indemnités liées à l’activité, à l’absence …) •          Saisie de l’absentéisme (maladie ordinaire, congé maternité et enfant malade) et des modalités y afférent •          Contrôle et vérification croisée des éléments de paie •          Assurer la liquidation et le mandatement de la paie/charges (volet financier). Un binôme différent chaque mois. •          Déclaration des charges mensuelles en binôme •          Gérer les autorisations de véhicule, contrôler et calculer les états de frais de déplacements et de repas •          Paiement de factures diverses •          Rédaction de courriers aux agents •          Mise en œuvre de la campagne annuelle du SFT •          Mise en œuvre de la campagne annuelle du CET •          OCTIME : •          Qualification de la population agent pour chaque nouvel agent •          Contrôle des absences à qualifier dans OCTIME •          Vérification et validation des états préparatoires à la paie Profil recherché : Gestionnaire RH avec une expérience en paie et en gestion administrative des carrières, idéalement dans le secteur public ou hospitalier. Maîtrise du processus de paie, du suivi des situations statutaires, du droit social et/ou de la Fonction Publique Hospitalière. À l’aise avec les outils bureautiques et les logiciels RH.  COMPETENCES REQUISES ·         Rigueur et respect des règles de droit/procédures ·         Respect des délais et la confidentialité des informations traitées ·         Autonomie dans la recherche d'informations générales et sens de l'analyse ·         Connaissance des statuts de la fonction publique hospitalière ·         Maitrise des outils informatiques ·         Avoir des notions de comptabilité. ·         Connaître les caractéristiques de calcul d’une paie (charges sociales incluses). ·         Savoir maîtriser Word, Excel ·         Savoir respecter les délais et plannings ·         Forte capacité d'intégration et d'adaptation à l'équipe ·         La connaissance de logiciels de gestion du personnel, paie serait aussi un plus (ex : C-PAGE).