Description : LA DIRECTION DES SOINS DU CHU GRENOBLE ALPES A POUR MISSIONS : * L’organisation générale des soins infirmiers, médico-techniques et de rééducation * La conception de la politique de soins en lien direct avec le projet d’établissement médico-soignant * La participation à la politique de formation (DPC) dans l’objectif du projet GPMC * L’animation des cadres de proximité et de pôle * La participation à la gestion statutaire des personnels paramédicaux et ASH * La participation aux recrutements de l’ensemble des professionnels non–médicaux * La gestion des stages paramédicaux et stages des élèves de collèges (3ème) et de lycées * L’animation de la Commission des soins du GHT Alpes Dauphiné au sein de l’Etablissement support Le secrétariat comprend une équipe de 3 SECRÉTAIRES qui contribuent à la coordination des activités administratives et organisationnelles. PRINCIPALES MISSIONS : * Accueil physique et téléphonique, orientation des agents et visiteurs * Gestion administrative : rédaction de courriers et documents, mise à jour de bases de données, classement et archivage * Organisation des réunions : réservation de salles, installation de visioconférences, rédaction des comptes-rendus * Suivi des procédures institutionnelles et mise à jour du site intranet * Coordination des stages paramédicaux, médico-techniques et de rééducations : gestion des conventions et dossiers administratifs * Gestion des promotions professionnelles et des affectations : convocations, préparation des dossiers, courriers, organisation des jurys * Suivi des cadres juniors * Contribution aux comités et missions transversales (qualité, gestion des risques, etc.) * Travail en lien direct avec les cadres supérieurs transversaux (CSS) pour la mise en œuvre de leurs missions spécifiques  Les missions sont réparties entre les 3 secrétaires. RELATIONS HIÉRARCHIQUES : * L’adjoint des cadres hospitaliers * La Directrice coordonnatrice générale des soins * La Directrice des soins * Les cadres supérieurs transversaux RELATIONS FONCTIONNELLES : * Les autres secrétaires de la Direction des soins * Les cadres de santé supérieurs et cadres de santé * Les directions déléguées et supports du CHUGA (notamment DRH) * Les instituts de formation internes et externes * Le personnel non médical, Service de Santé au Travail, Médecine agréée * Les organisations syndicales, collèges, lycées et publics extérieurs LIEU D’EXERCICE : Direction des Soins – Pavillon Dauphiné 1er étage CDD de 3 mois renouvelable catégorie C Titulaire catégorie C Profil recherché : COMPÉTENCES REQUISES  * Maîtriser Word et les outils de messagerie * Utiliser Powerpoint et Excel pour un usage courant * Effectuer un publipostage * Adapter sa communication écrite et orale selon l'interlocuteur * Prioriser les tâches urgentes * Planifier des tâches récurrentes * Bonne connaissance des règlements spécifiques et du fonctionnement de la Direction des soins * Bonne connaissance de l’organisation hospitalière du CHUGA * Législation hospitalière * Méthode de classement * Autonomie * Rigueur et méthode * Capacité d’anticipation * Agilité, réactivité QUALITÉS RÉDACTIONNELLES * Maîtriser l'écrit (bon niveau de grammaire et d’orthographe EXIGÉ) * Prise de notes * Rédiger des comptes-rendus et des courriers * Capacité de synthèse QUALITÉS RELATIONNELLES * Sens de l’accueil * Capacité à travailler en équipe (communication, solidarité) * Capacité à gérer les interruptions de tâches * Capacité à rester calme et à apaiser en situation stressante * Capacité d'écoute et d'empathie * Discrétion * Devoir de réserve * Savoir rendre compte CONDITIONS DE TRAVAIL DU POSTE :  * HORAIRES : 08h00 – 15h50 * TEMPS DE TRAVAIL : 100% CONTRAINTES PARTICULIÈRES : * Remplacement des autres secrétaires pendant les absences pour assurer la continuité des activités. * Prise de congés en concertation avec les autres secrétaires, validée par l’adjoint des cadres. ASTREINTES ET GARDES : NON. TRAVAIL DIMANCHES ET JOURS FÉRIÉS : NON.   Exigence institutionnelle : Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle, au respect des règles de confidentialité, et au respect de la ponctualité (règlement intérieur CHUGA).