Descriptif du poste:\n\n \n\nSous la responsabilité du directeur de l'unité de gestion, vous contribuez à la gestion administrative, humaine, matérielle et financière de l'unité de gestion. Vous assurez l'animation et l'encadrement des 6 agents de service en charge du nettoyage et du maintien en état de propreté des locaux. Vous êtes l'interlocuteur RH de proximité, en assurant le relais des informations RH et en apportant une réponse de 1er niveau. Vous contribuez à la gestion des ressources financières et garantissez les ressources matérielles. Vous participez à la gestion locative de l'unité de gestion. \n\nLes activités principales sont les suivantes : \nGARANTIR L'ENCADREMENT DES AGENTS DE SERVICE\n \n* Encadrer les agents de service\n* Organiser l'activité remplacement/mutualisation, contrôle qualité)\n* Elaborer et suivre les plannings des accueils\nGARANTIR LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES\n* En qualité de référent RH de proximité, assurer le relais entre la DRH et les personnels de l'unité de Gestion : constitution des demandes de contrats, transmission des éléments variables (congés payés, maladie, formations, avenants aux contrats...), déclaration des accidents de travail, remise des livrets d'accueil et autres documents prévention (ex. sécurité incendie)\n* Suivre la formation des agents en lien avec le service Formation\n* Superviser les entreprises prestataires de service, des intérimaires, contrats étudiants\nGESTION FINANCIERE\n* Etablir les devis et suivre les livraisons\n* Editer les bons de commandes\n* Réceptionner les bons de livraisons (+ constatation des services faits)\n* Saisir les bases de données dédiées à la gestion\n* S'assurer de la fluidité de la chaine de la facturation de la direction\n* Participer au dialogue de gestion budgétaire\nGESTION DES RESSOURCES MATERIELLES :\n* Suivre les marchés et procéder à leur actualisation\n* Coordonner la remise en état des logements (nettoyage, maintenance)\n* Réaliser les contrôles de conformité sur le terrain et le respect du cahier des charges des marchés de nettoyage\n* Etre le référent administratif des prestataires, y compris technique\n* Rechercher les produits spécifiques/Services (hors technique) et produit les devis\n* Suivre les dossiers d'assurance, de contentieux, et gestion des véhicules de service,\n* Gérer les stocks (droguerie, matériels et EPI, vêtements de travail)\nGESTION LOCATIVE :\n* Etre le responsable du bon suivi de la procédure de demande de logement (primo-arrivants et renouvellement) et du respect de son calendrier\n* Signer les dossiers locatifs\n\nProfil recherché:\n\n \n\nCOMPETENCES TECHNIQUES\n* Maîtriser des outils bureautiques et logiciels métiers\n* Maîtriser l'expression écrite et orale\n* Connaître les techniques de nettoyage, des produits et du matériel et des normes de sécurité\n* Maîtriser des protocoles/règles d'hygiène, de santé et sécurité au travail\n* Connaître les procédures de demande de logement\n\n\nCOMPETENCES ORGANISATIONNELLES\nPolyvalence et réactivitéCapacité d'analyseRigueur et sens de l'organisationGestion des imprévus (absences, urgence de nettoyage, panne de matériel)Sens des initiativesCapacité à rendre compte de son activité\n\nCOMPETENCES RELATIONNELLES\nSens de la communicationCapacité à résoudre les points de vue divergents et les conflits avec diplomatieCapacité à faire preuve de bon sens et de discernementCapacité à communiquer clairement et donner des consignes précises\n\nCOMPETENCES MANAGERIALES\nEncadrer, motiver et accompagner une équipe aux profils variés. Savoir arbitrer\nMobiliser les équipes autour du projet de service de l'Unité de gestion, accompagnement au changementFaire preuve d'exemplarité (rigueur, attitude professionnelle, prise de recul)Représenter l'Etablissement face aux interlocuteurs extérieursDevoir de réserve et respect des règles de confidentialité\n