Descriptif du poste:\n\nFICHE DE POSTE :\nRESPONSABLE ADMINISTRATIF ET DES MOYENS GENERAUX\n \nPersonnel et sécurité - Gestion administrative pour le personnel O.G.E.C. :\n* Suivi de l'établissement des contrats de travail, des mises à jour des dossiers administratifs, de la paye, des formations, des départs en retraite, etc.\n* Suivi des obligations réglementaires en matière de sécurité.\n* Elimination des dangers qui peuvent avoir été signalés ou repérés, enquêtes en cas d'accident, etc.\n* Liaison avec les organismes chargés de la sécurité : commission de sécurité, pompiers, police, etc.\n* Suivi des contrats assurances, baux etc.\n \nApprovisionnement de matériels, biens et services :\n* Gestion de la fonction « achat », appels d'offre, commandes, réception, vérification des factures, dans le cadre de procédures précises.\n* Gestion des stocks par optimisation des livraisons, par des marchés contractuels.\n* Suivi des consommations d'énergie et de fluides.\n* Gestion des fonctions externalisées.\n \nTravaux et maintenance (Cluny, Lamartine, Sainte-Luce) :\n* Suivi des travaux neufs, de l'entretien des bâtiments comme de la maintenance des matériels.\n* Choix de ce qui sera assuré par les compétences de l'équipe interne d'entretien en optimisant l'emploi de ses moyens propres et de ce qui sera confié à des entreprises extérieures, choisies éventuellement après un appel d'offre et signature de contrats annuels.\n* Suivi des chantiers, réception des travaux, vérification des factures.\n* Responsabilité de la tenue à jour de l'inventaire des matériels et des immobilisations.\n \nResponsabilité de management :\n* Pour l'exécution de ses missions, elle est le responsable hiérarchique direct des personnels, assurant l'entretien.\n \nVie scolaire :\n* Suivi et mise en place des inscriptions élèves.\n* Remontées au rectorat des fichiers élèves et des structures classes.\n* Référent Charlemagne module vie scolaire.\n* Supervision de l'édition des cartes du snack, des élèves externes et du personnel.\n \nMobilité géographique du personnel :\n* Optimisation des coûts de voyages : hôtel, avion.\n \nMise en place de procédures de suivi des dépenses :\n* Tableaux de bord, bilan d'étape d'exécution du budget pédagogique.\n \nElaboration et suivi du plan de formation :\n* Constitution et Suivi des dossiers AKTO\n* Recherche et mise en concurrence des organismes de formation\n \nSuivi comptabilité (voyages, travaux, caisse, bourse)\n* Contrôler le paiement des familles pour les voyages.\n* Contrôler les devis et factures des travaux.\n* Rapprochement de la caisse une fois par mois.\n* Gestion des bourses des élèves (ventilation)\n \nSubventions\n* Contrôle et suivi des subventions (mairie, CTM, état, fonds européens).\n \n\nProfil recherché:\n\nDe formation supérieure en gestion, administration ou management, vous justifiez d'une expérience significative dans la gestion administrative et des moyens généraux.\nRigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer les priorités, coordonner une équipe et assurer le suivi des budgets, achats, travaux et prestataires.\nVotre sens des responsabilités, votre réactivité, votre discrétion et votre capacité à être force de proposition seront des atouts pour réussir dans ce poste.