POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Dans le cadre du renforcement de son équipe, notre client, acteur engagé dans le secteur social et médico-social, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Secrétaire pour intégrer son service. Au sein du pôle secrétariat, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative et l'accueil des partenaires et usagers. Vos principales missions seront : - Vérification et saisie des données administratives ; - Gestion et traitement des e-mails ; - Renseignement et orientation des partenaires ; - Traitement, enregistrement et suivi des courriers ; - Recensement, enregistrement et diffusion des offres ; - Gestion des orientations, admissions et refus ; - Prise de notes et rédaction de comptes rendus ; - Suivi administratif de différents dispositifs ; - Préparation logistique des formations ; - Gestion des accès informatiques, création des utilisateurs et mise à jour des outils ; - Accueil physique des visiteurs ; - Gestion du standard téléphonique. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre rigueur. Vous appréciez le travail en équipe et êtes à l'aise dans un environnement dynamique. Compétences attendues : - Bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques ; - Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles ; - Capacité à analyser, hiérarchiser et synthétiser les informations ; - Sens du service et qualité d'accueil ; - Gestion des priorités et respect des délais ; - Aisance téléphonique et relationnelle. Qualités personnelles : - Organisation et autonomie ; - Écoute et bienveillance ; - Adaptabilité ; - Esprit d'équipe ; - Maîtrise de soi et sens des responsabilités ; - Force de proposition. Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 1 semaine(s) renouvelable PROFIL :