Référence CSP: O091251/222001491 Notre institution : Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d’Agglomération située sur un bassin de 361 024 habitants au 1er janvier 2025, répartis sur 23 communes, sur les départements de l’Essonne et de la Seine-et-Marne. Conformément au projet de territoire adopté par Grand Paris Sud, la Direction Générale Adjointe Culture, Sports, Cohésion sociale et Territoire Apprenant a été créée en 2021 afin de marquer l’engagement de l’intercommunalité en faveur de l’inclusion républicaine, portée de manière transversale au travers des politiques publiques qu’elle réunit. Vos futures missions : Votre mission sera d’apporter une aide permanente à la Direction Générale Adjointe en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, de classement et de suivi des dossiers. Vous serez le garant du temps, de la bonne organisation de l’agenda et des priorités de la Direction Générale Adjointe (DGA) ainsi que le garant de l’organisation administrative et du bon fonctionnement de la DGA. Vous serez le point d’entrée de l’ensemble des agents de la DGA pour toutes questions relatives au fonctionnement de l’Agglomération. Placé sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe et de son Adjoint vous serez amené à : - Assurer l’accueil téléphonique et physique, - Gérer les agendas, les congés et les entretiens annuels, - Assurer le suivi des courriers, rédiger des courriers, documents, notes, - Organiser les réunions et les dossiers afférents, - Suivre les dossiers transversaux, - Elaborer et mettre à jour des tableaux de bords sur les activités de la DGA, - Veiller à l’accueil des nouveaux collaborateurs, - Gérer les fournitures et les commandes, - Être le garant des procédures administratives de la DGA, - Être le référent archives pour la Direction Générale Adjointe 2CSTA.