POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : En collaboration avec les managers et collaborateurs, vos missions sont ; La prise en charge de l'assistanat de plusieurs managers / équipes; - Réaliser les activités courantes d'assistanat : tenue et optimisation de l'agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, - S'assurer du bon respect des règles de gestion et procédures internes demandes inhérentes à l'activité des associés Organisation d'événements liés à l'entité gérée ; - Préparer les évènements internes et externes - Préparer les documents de communication interne Support à la réalisation des missions métiers de l'équipe - Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : courriers divers, lettres de mission, rapports, supports de présentation, courriers déontologiques, - Publier l'avancement des lettres de mission et assurer le suivi des prospects - Enregistrement et suivi des nouveaux clients dans la base de données interne - Elaborer les documents métiers dans le respect de nos process : plaquettes de comptes annuels Accueil & support transverse - Support informatique et bureautique en lien avec les équipes IT et experts digitaux - Accueil multicanal des clients et des visiteurs - Gestion du courrier - Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap PROFIL : Vous êtes titulaire d'une formation minimum Bac +2, type BTS, et justifiez d'une expérience similaire d'au moins 2 ans sur un poste similaire, dans un environnement digital challengeant. Rigueur, polyvalence et proactivité sont les qualités qui vous caractérisent. Dotée d'une grande capacité d'adaptation, dynamique et diplomate, vous avez le sens du service. Votre agilité relationnelle permet de faciliter les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu'externes. Enfin, vous disposez d'une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) ainsi que d'un très bon niveau d'orthographe et avez une appétence pour les outils CRM.