Rejoignez l'École Nationale des Fleuristes et l'Union Nationale des Fleuristes ! Vous avez le goût du challenge et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, au cœur d'un métier passionnant ? Nous recherchons un(e) Agent d'accueil & d'intendance H/F. 1. Qui sommes-nous ? Rejoignez une institution emblématique ! L'Union Nationale des Fleuristes (UNF) est la première organisation patronale dédiée aux professionnels de la fleuristerie en France. Elle regroupe et accompagne tous les fleuristes, quel que soit leur statut. L'École Nationale des Fleuristes de Paris, rattachée à l'UNF, est le plus grand centre de formation de fleuristes en Europe avec plus de 500 apprenants chaque année. Ensemble, nous contribuons à l'excellence et au rayonnement du métier. 2. Vos missions au quotidien Vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'Union et de l'École, au carrefour de l'accueil, de l'intendance et de l'organisation d'événements : Accueil & Relationnel * Accueil physique et téléphonique des visiteurs, apprenants, fournisseurs et partenaires * Gestion du courrier, des e-mails, des absences et des informations internes * Suivi des appels (cahier d'appel avec reporting quotiden) et transmissions des messages aux équipes Suivi administratif * Mise à jour des plannings du personnel et suivi des dossiers administratifs * Suivi des adhérents et maîtres d'apprentissage * Support administratif pour le pôle formations (formation alternance, adulte, continue) Intendance & logistique * Commandes de fournitures, suivi des stocks, relation avec les prestataires * Veille quotidienne sur l'état des locaux Événementiel & coordination * Organisation logistique des événements en lien avec les autres services : journées portes ouvertes, remises de diplômes, etc. * Gestion des listes d'émargement, commandes repas et matériels * Suivi des questionnaires de satisfaction en lien avec la communication 3. Le profil que nous recherchons Formation : Bac +2 minimum Expérience : 3 à 5 ans sur un poste similaire requis Compétences clés : * Excellente organisation, rigueur et sens de l'anticipation * Aisance relationnelle avec différents publics * Maîtrise parfaite de l'orthographe, des outils Office (Outlook, Excel, Word) * La maîtrise de l'anglais est un atout apprécié pour certains échanges ponctuels. * Esprit d'équipe et sens du service 4. Ce que nous vous offrons * Type de contrat : CDI à temps plein (statut : agent de maîtrise) * Rémunération : 28 600 € annuels bruts sur 13 mois * Avantages : * Tickets restaurant * Mutuelle prise en charge * Aide à la mobilité douce * Lieu : Campus principal à Paris 19e + ponctuellement en Île-de-France Pourquoi nous rejoindre ? * Intégrer une structure engagée et passionnée par la transmission du savoir-faire floral. * Travailler dans un environnement stimulant et en constante évolution. * Bénéficier d'avantages attractifs et d'un cadre de travail dynamique et convivial. Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant et faites fleurir votre carrière avec nous ! Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 28 600,00€ par an Horaires : * Travail en journée Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis) Lieu du poste : En présentiel