Les FAEs les Hirondelles et Cayet basés à Brunstatt et Mulhouse accueillant 90 adolescents (es) et jeunes majeurs (es) dans le cadre de la protection de l’enfance recherchent 1 secrétaire pour le SASM (Service d’Accompagnement et de soutien à la Majorité). Votre quotidien à nos côtés : Sous la responsabilité du Directeur, du Responsable Administratif et Gestion, des cadres intermédiaires, le/la candidat(e) sera amené(e) à réaliser les tâches administratives suivantes : Traitement du courrier Accueil physique et téléphonique Activités courantes de secrétariat (rédaction et mise en forme de documents, suivi de dossiers…) Assurer le suivi administratif des dossiers des usagers (DUI, gestion, mise à jour, archivage) et de la gestion immobilière (bail, énergie, assurance, suivi des travaux…) Réceptionner et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés Vous pourrez réaliser ces missions sur un planning du lundi au vendredi, à hauteur de 19h/ semaine Les avantages à nous rejoindre : 18 congés trimestriels supplémentaires par an CSE – sorties, réduction, cartes cadeaux/vacances Indemnité kilométrique vélo jusqu’à 400€ par an Convention 66 Des perspectives d’évolution et de mobilité interne Reprise en totalité de l’ancienneté Prime SEGUR (238€ bruts mensuels) Diversité de formations proposées Repas sur site possible Diplôme(s) attendu(s) : diplôme dans le secrétariat, baccalauréat minimum Expérience : 1 à 3 ans Qualités attendues : Discrétion, respect de la confidentialité Esprit d’initiative et autonomie Capacité à travailler en équipe Capacités relationnelles Capacité à faire face aux imprévus Capacité à réaliser un travail soigné Bonne présentation