POSTE : Assistant Gestion Locative - Administratif - CDD H/F DESCRIPTION : Vos missions : - Vous apportez votre aide sur l'activité relogement, dans le respect des la confidentialité des informations internes et externes : - Vous participez à l'élaboration des documents relatifs aux relogements temporaires/définitifs et attributions, sur l'ensemble des opérations du territoire de l'agence (envoi des courriers, mails, préparation des documents obligatoires) - Vous apportez votre aide à la gestion administrative du relogement : envoi des préavis, participation au suivi du recensement des acceptations, des refus et des modalités de déménagement. Cette mission vous permettra de travailler en transversalité avec les chargés de gestion locative et chargés de secteur. - Vous recensez les annexes de l'ensemble du patrimoine du ministère des armées (2000 logements environ) sur l'Ile de France (parking, box, cave, locaux divers) : - Votre mission consiste à cartographier l'ensemble des annexes : *en allant sur site avec photo à l'appui / vérifier l'information reçue par rapport au plan ; *en modifiant les plans le cas échéants dans les délais impartis (suppression d'emplacements si accidentogène, ajout dans la base) ; *en intégrant les informations dans le logiciel dédié. - Vous êtes en lien avec les chargés de secteurs sur site et les prestataires, vous êtes amené (e) à établir lorsque nécessaire la numérotation des emplacements, la nomination des locaux communs type local EAU, EDF, LCR autres). - Vous êtes en lien avec les chargés de gestion locative, Responsables techniques, Nové Gestion central ainsi que les occupants, vous recensez l'existant. - Vous apportez votre soutien aux chargés de Gestion locative dans le suivi des inventaires déjà initiés et en matière de gestion locative, troubles de voisinages et traitement des impayés 1er niveau. PROFIL : Votre profil : Connaissances - Gestion locative Savoir-faire - Capacités rédactionnelles - Qualité de l'expression écrite et orale - Connaissance du Pack Office - Connaissance d'IKOS est un plus Savoir-être - Adaptabilité - Sens du service client - Écoute - Rigueur, précision, souci du détail - Capacités relationnelles, communication - Discrétion / confidentialité - Travail en équipe avec des intervenants internes et externes