POSTE : Office Manager H/F DESCRIPTION : La direction de l'Immobilier recherche un/une : Office Manager F/H en CDI à Saint-Malo Gestion opérationnelle de l'environnement de travail du Campus de 800 collaborateurs de Saint-Malo Assurer le lien avec les collaborateurs : - Gestion des demandes (prioriser les demandes et participer à l'amélioration continue de l'outil de ticketing) - Assurer la bonne communication du service auprès des collaborateurs Manager une équipe : - Pilotage d'une équipe de 3 collaborateurs : un Coursier, un Régisseur, une Coordinatrice Bâtiments. Piloter des prestataires : - Tenue du calendrier des interventions - Mise en place et suivi des indicateurs qualité - Pilotage contractuel Assurer la bonne coordination au quotidien avec les services associés : Maintenance, Informatique, Accueils, Ressources Humaines, etc. Gestion budgétaire et administrative : - Vérifier le respect du budget annuel défini par la Responsable EDT - Assurer la saisie et la réception des commandes ; Piloter des projets transverses : - Mettre en oeuvre les déménagements - Proposer des pistes d'amélioration des aménagements PROFIL : Nous recherchons un candidat dynamique et polyvalent, ayant une expérience significative dans la gestion administrative et opérationnelle. Autonome et organisé, il devra démontrer une capacité à coordonner plusieurs projets simultanément, tout en ayant un excellent sens de la communication et de la négociation. Une connaissance approfondie des services généraux et des prestations de maintenance est indispensable. Date de prise de poste : Dès que possible Qu'avons-nous à offrir ? - Une prise en charge de l'abonnement transport en commun à hauteur de 75% - Un comité interentreprise - Une participation aux repas - Un bâtiment dédié aux activités du sport et de la culture - Une vie interne dynamique : Afterwork, teambuilding