RESPONSABILITÉS : Service : AppuiSolidarités - Service Mineurs Non Accompagnés 68 Vos missions : 1. Secrétariat de direction (50 %) : - Assurer l'accueil physique et téléphonique pour l'équipe de direction (Directrice adjointe, Directeur, Directeur de secteur,). - Gérer le courrier, les agendas, les convocations et la logistique des réunions. - Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, notes, comptes rendus et tableaux de bord. - Participer au suivi administratif des services (tenue des registres, archivage, statistiques, extractions de données en vue des rapports d'activité et bilans). - Assurer la circulation fluide de l'information au sein des services et auprès de la direction. - Soutien de la direction dans le traitement des tâches administratives (traitement des facturations des prestataires, traitement de la facturation auprès du financeur etc..). 2. Référent(e) RH de proximité (50 %) - Être un relais RH local entre la direction, les équipes et les services supports du Pôle social. - Gérer le suivi administratif du personnel : création et mise à jour des dossiers salariés, DPAE, suivi des arrêts maladie, des congés, médecine du travail, changements d'échelons, soldes de tout compte. - Participer à la campagne des entretiens professionnels et d'évaluation, à la collecte des besoins de formation et à la mise à jour des fiches de poste. - Assurer la diffusion et la gestion des offres d'emploi (publication, suivi des candidatures, retours). - Participer à la collecte et la transmission des indicateurs RH et d'activité du service. - Veiller à la bonne application des procédures RH, dans le respect des accords NEXEM et de la législation en vigueur. - Être un appui opérationnel dans la communication interne et la coordination des événements institutionnels. Rythme de travail : - Journée - Semaine PROFIL RECHERCHÉ : Profil : Vous êtes titulaire d'un Bac à Bac +2 en gestion administrative, secrétariat de direction ou ressources humaines. Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire au sein du secteur social ou médico-social serait un atout. Compétences techniques : - Très bonne maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs (Excel indispensable). - Excellentes capacités rédactionnelles, orthographe irréprochable. - Connaissance du fonctionnement d'un établissement social ou médico-social. - Bonnes notions en gestion administrative et RH (contrats, suivi de paie, formations, etc.). - Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité absolue. Qualités attendues : - Organisation, méthode et priorisation des tâches. - Esprit d'équipe, diplomatie et sens relationnel développé. - Capacité à travailler en autonomie et à gérer les urgences. - Goût pour la polyvalence et le travail transversal. - Esprit d'initiative, pédagogie et sens du service. Nous attendons avec impatience de recevoir vos candidatures et de travailler avec des professionnels talentueux et engagés pour renforcer notre équipe.