POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : La Food est votre terrain de jeu ? On cherche un(e) passionné(e) pour rejoindre notre équipe ! Ce que l'on vous propose : - CDI Temps plein - Du lundi au vendredi : 8h30 - 17h - 13ème mois - RTT Ce que vous ferez concrètement :- Gestion de la base-vie industrielle : - Réalisation des états des lieux d'entrée et de sortie des infrastructures (bureaux, vestiaires, containers) - Suivi des plans de nettoyage et des contrôles réglementaires - Suivi des réservations, entrées/sorties du parc logements ou containers - Coordination des prestations logistiques (nettoyage, maintenance, courrier, colis) - Suivi du parc de clés et du matériel affecté - Saisie et remontée des demandes d'intervention via le logiciel GMAO - Gestion administrative et missions annexes : - Enregistrement des données liées à la santé, sécurité et qualité sur le site - Participation au suivi hygiène, sécurité et environnement selon les normes en vigueur - Pilotage du parc de véhicule du site - Gestion fournisseurs et suivi comptable : - Saisie des pièces comptables (clients / fournisseurs) - Relance des clients et fournisseurs, suivi des litiges - Suivi des contrats et de la bonne exécution des prestations - Rédaction des contrats de location et documents associés - Communication et relationnel client : - Accueil physique et téléphonique (interlocuteurs français et étrangers) - Réponse aux demandes des salariés, clients et prestataires - Mise à jour de la base clients, traitement des courriers et emails - Traduction et traitement de documents en anglais (échanges, courriers, comptes rendus) Outils & environnement : - Logiciels bureautiques et de GMAO (Excel, Word, etc.) - Procédures Compass et EPI fournis - Collaboration avec les équipes Compass, les prestataires externes et les équipes du site client PROFIL : Prêt(e) à faire partie de l'aventure ? Voici les talents et atouts que nous recherchons : - Compétences techniques : - Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) - Bonne compréhension des environnements industriels/logistiques - Anglais courant (oral et écrit) - Connaissance ou expérience en gestion de base-vie / immobilière appréciée - Compétences personnelles : - Rigueur, organisation, autonomie - Capacité d'adaptation et sens du service - Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe - Discrétion professionnelle et gestion des priorités Compétences : Pack Office, ANGLAIS